Veranstaltung wieder in Präsenz

Gelöste Stimmung, eifriger Austausch mit Kolleg*innen anderer Zulassungsbehörden und eine interessante, vollgepackte Tagesordnung – so könnte man das kfz21-Anwendertreffen kurz umschreiben. Kein Wunder, denn das regelmäßige Zusammenkommen für Behördenleitungen und interessierte Sachbearbeitende bietet wichtige Informationen zu geplanten Änderungen und Neuerungen der Softwarelösung kfz21, Entwicklungen im neuen Verfahren kfz21_V4 und vielen weiteren aktuellen Themen im Zulassungswesen.

Und davon gibt es eine Menge, denn Zulassungsbehörden verantworten alle Vorgänge rund um die Zulassung von Kraftfahrzeugen. Die Arbeiten der Verwaltungsexpert*innen sind dabei komplex und umfangreich: Abmelden, anmelden, ummelden, Wunschkennzeichen vergeben, Diebstähle bearbeiten, Fahrzeugpapiere ändern, Umweltplaketten ausfertigen und viele Aufgaben mehr.

So nutzten die Teilnehmenden bereits die Zeit vor dem offiziellen Start des Treffens, um sich auszutauschen und aktuelle Themen zu besprechen. Die Begrüßung nahmen dann ekom21-Geschäftsführer Martin Kuban und Teamleiter Stephan Gscheidle vom Fachbereich „Öffentliche Sicherheit und Ordnung“ vor.

Die folgenden fünf Stunden standen ganz im Zeichen der Information und Kommunikation. Der Dialog mit den Anwender*innen ist der ekom21 wichtig und nimmt einen breiten Raum von solchen Treffen ein. Auch von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern wird das jährliche „come together“ als Bereicherung empfunden – neben technologischen News und fachlichen Hinweisen ist vor allem das „Netzwerken“ mit Kolleg*innen und der ekom21 wichtig.

Zum Schluss waren sich alle einig: Das nächste Jahr sehr gerne wieder und am besten abermals in Präsenz.

Zusatzinfos

Das Zulassungsverfahren kfz21 deckt alle Aufgabenbereiche einer Kraftfahrzeug-Zulassungsbehörde ab: Darunter fallen sowohl die Prozesse während des Publikumsverkehrs als auch nachgelagerte Verwaltungsarbeiten – angefangen bei Zulassungen und Umschreibungen bis hin zur Sachbearbeitung. Elektronische Kommunikation und automatischer Datenaustausch mit angeschlossenen Behörden vereinfachen die Abwicklung in den Zulassungsbehörden, auch bei sehr hohem Antragsvolumen im Bereich Flottenzulassung.

Der technische und fachliche Umfang von kfz21 wurde gemeinsam mit den Zulassungsbehörden erarbeitet. Arbeitsgruppen, Fachbeirat und die Qualitätssicherung durch Kunden in mehreren Bundesländern runden die fachlichen Anforderungen ab. Das Vorgehen hat sich bewährt, wie die vielen zufriedenen Kunden der Lösung belegen. Zu den Kunden gehören neben den beiden größten deutschen Zulassungsbehörden in Berlin und Hamburg unter anderem der Odenwaldkreis, der Main-Kinzig-Kreis sowie die Städte Frankfurt am Main, Mainz, Trier und Wolfsburg.