Kommunaler Datenschutztag

Wiesbaden, wir haben ein Problem! Und wie man sicherstellt, dass Rollcontainer & Co. vor dem Verkauf leergeräumt sind.

Die Organisationsabsicherung ist für reibungslose Abläufe sowohl in Unternehmen als auch in Kommunalverwaltungen unerlässlich. 

In diesem Vortrag schauen wir gemeinsam mit Ihnen, auf welche potenziellen Gefährdungen und Anforderungen Sie achten müssen und welche Schnittstellen und Synergien Sie aus der Informationssicherheit und der Notfallplanung für den Datenschutz nutzen können. Wir als ekom21 unterstützen Sie dabei.

Philipp Schneider, 
Informationssicherheitsberater,
ekom21 – KGRZ Hessen

Jens Funk,
Informationssicherheitsberater,
ekom21 – KGRZ Hessen

Michael Fiedler,
Informationssicherheitsberater,
ekom21 – KGRZ Hessen

Dirk Müller,
Informationssicherheitsberater,
ekom21 – KGRZ Hessen

Recht und Datenschutz bei ChatGPT und anderen KI-Systemen

Large Language Modelle (z. B. ChatGPT) bzw. andere KI-Systeme werden zunehmend in verschiedenen Branchen und Anwendungsbereichen eingesetzt. 

Diese Technologien bieten viele Vorteile, aber auch Herausforderungen im Hinblick auf Datenschutz und die Einhaltung von Rechtsvorschriften. Rechtsanwalt Dr. Carsten Ulbricht wird sich in seinem Vortrag mit den wesentlichen rechtlichen Herausforderungen von KI-Systemen befassen, insbesondere im Hinblick auf Urheberrecht, Datenschutz, Privatsphäre und Haftung. In dem Vortrag wird praxisnah und pragmatisch erläutert werden, wie Unternehmen und andere Organisationen den Einsatz von KI-Systemen unter Beachtung der aktuell beschlossenen KI-Verordnung (sog. AI Act) und der sonstigen rechtlichen Anforderungen umsetzen können.

Dr. Carsten Ulbricht, M.C.L.
Rechtsanwalt der Kanzlei Menold Bezler

Die Einführung einer Datenschutzmanagementsoftware. Ein Erfahrungsbericht der ekom21.

Datenschutzdokumentation muss nicht aufwendig, sperrig und zeitraubend sein! Auch bei datenschutzrechtlichen Prozessen kann die Digitalisierung von Nutzen sein. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Handhabung des Datenschutzes besser in den Workflow zu integrieren. Dafür haben wir die Implementierung einer Datenschutzmanagementsoftware (DSMS) auf den Weg gebracht. 

In diesem Vortrag möchten wir Ihnen nicht nur zeigen, welchen Mehrwert ein solches DSMS bringt, sondern auch unsere Erfahrungen bei der Implementierung mit Ihnen teilen. Freuen Sie sich auf Best Practice Beispiele und Empfehlungen, welche Fallstricke Sie beachten müssen.

Adele Kehm, LL.B.
Juristin im operativen Datenschutz,
ekom21 – KGRZ Hessen

Auswirkungen des Data Acts auf öffentliche Stellen

Der Data Act gilt ab dem 12. September 2025 und schafft auch für öffentliche Stellen vielfältige neue Pflichten, aber auch Möglichkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung von Daten aller Art: 

• So müssen Anbieter von IKT-Infrastruktur wie Cloud-Diensten es künftig Kunden ermöglichen, deutlich leichter zu einem anderen Anbieter zu wechseln. Hierfür müssen Verträge angepasst, technische Hindernisse beseitigt und Gebühren gesenkt werden. 
  
• Wenn Daten in ein Land außerhalb der EU gesendet werden, gelten hierfür nicht mehr nur besondere Anforderungen für personenbezogene Daten, sondern auch für anonyme Daten. 
  
• Öffentliche Stellen erhalten in bestimmten Situationen besondere Zugriffsrechte auf Daten auch von Privaten.  
  

Rechtsanwalt Dr. Till Gerhardt von der auf IT-Recht spezialisierten Kanzlei Osborne Clarke zeigt Lösungen auf, wie die Umsetzung des Data Acts gelingen kann und erläutert, welche neuen Möglichkeiten sich hieraus ergeben.

Dr. Till Gerhardt
Rechtsanwalt der Kanzlei Osborne Clarke

Auftragsverarbeitung mit der ekom21: Wie funktioniert sie, was muss ich als Kunde wissen und beachten?

Im Auftrag unserer Kunden verarbeiten wir als Dienstleister eine hohe Anzahl personenbezogener Daten. Nicht immer ist dabei klar, wie wir den Umgang mit diesen Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO handhaben. Schließlich gibt es von der Vertragsstellung, über die Rechte und Pflichten des Verantwortlichen sowie der Auftragsverarbeitung bis hin zur Frage, welche Unterlagen wir wie bereitstellen, viele komplexe Feinheiten zu beachten. Gerade im Hinblick auf die „Cloudifizierung“ vieler Lösungen ist eine Differenzierung wichtig. Agiert die ekom21 als sogenannter Reseller oder agieren wir als Hostingdienstleister?

Daher möchten wir Ihnen in diesem Vortrag essentielle Funktionsweisen der Auftragsverarbeitung sowie fachliche und praktische Anwendungstipps näherbringen.

Dr. Olga Grigorjew, LL.M.
Juristin im Fachbereich Recht und Verträge.
Schwerpunkt der Tätigkeit: Auftragsverarbeitung,
ekom21 – KGRZ Hessen

Die Einführung einer Datenschutzmanagementsoftware. Ein Erfahrungsbericht der ekom21.

Datenschutzdokumentation muss nicht aufwendig, sperrig und zeitraubend sein! Auch bei datenschutzrechtlichen Prozessen kann die Digitalisierung von Nutzen sein. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Handhabung des Datenschutzes besser in den Workflow zu integrieren. Dafür haben wir die Implementierung einer Datenschutzmanagementsoftware (DSMS) auf den Weg gebracht. 

In diesem Vortrag möchten wir Ihnen nicht nur zeigen, welchen Mehrwert ein solches DSMS bringt, sondern auch unsere Erfahrungen bei der Implementierung mit Ihnen teilen. Freuen Sie sich auf Best Practice Beispiele und Empfehlungen, welche Fallstricke Sie beachten müssen.

Adele Kehm, LL.B.
Juristin im operativen Datenschutz,
ekom21 – KGRZ Hessen