Digitales Rathaus

Usingen und Neu-Anspach – Musterkommunen für Verwaltungsdigitalisierung

Es stehen bereits rund 35 vollständig digitale Prozesse auf der städtischen Homepage unter www.usingen.de/das-digitale-rathaus zur Verfügung, weitere werden in Kürze folgen. Gleichzeitig zur Digitalisierung für die Bürgerinnen und Bürger wurden bereits zahlreiche Arbeitsschritte innerhalb der Verwaltung neu definiert. 

Hierzu zählt beispielsweise die digitale Organisation der Gremienarbeit, unter anderem die öffentliche Beteiligung durch Vorab-Veröffentlichung aller Tagesordnungen und Beschlussvorlagen der Gremiensitzungen. Außerdem ist die digitale Form der Bürgerbeteiligung im Rahmen der Veröffentlichung von Bauleitplanungen und öffentlichen Bauvorhaben auf der städtischen Homepage und den städtischen Social-Media-Kanälen.

Auch das Land Hessen sieht die gute Vorarbeit der beiden Städte äußerst positiv und hat Usingen gemeinsam mit Neu-Anspach als eine von 15 hessenweiten Modellkommunen im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) ausgewählt und fördert in den nächsten 2,5 Jahren die Konzeption und prototypische Entwicklung von Online-Diensten, Schnittstellen und digitalen Prozessen. Diese Ergebnisse werden für weitere Kommunen wiederverwendbar sein und somit einen Mehrwert im Sinne eines „Einer-für-alle-Modells“ darstellen. 

Anstehende Gesetzesänderungen werden zudem auch viele Unterschriftszwänge wegfallen lassen, wodurch die beschreibbaren pdf’s zukünftig auch auf anderem Wege als postalisch an die Stadt übermittelt werden können. Durch einen Ausbau der Nutzung des Servicekontos als eindeutige Identifizierungsmöglichkeit gegenüber der Behörde werden die Abläufe deutlich verbessert – unter www.mein-service.hessen.de stehen weitere Informationen zur Verfügung. 

Seit Mitte Oktober 2020 zählt der Bereich „Das Digitale Rathaus“ auf der Homepage der Stadt Usingen über 1.600 Seitenaufrufe – dies entspricht 8,3% der Gesamt-Seitenaufrufe auf www.usingen.de in diesem Zeitraum. Somit wird das Digitale Rathaus nach der Startseite, dem Bürgerservice und dem Corona-Bereich am häufigsten aufgerufen und genutzt. Innerhalb des Digitalen Rathauses werden alle Unterbereiche regelmäßig frequentiert, am häufigsten die Dienste innerhalb der Bereiche „Meldewesen“, „Ordnungsamt“, „Friedhöfe und Trauerfälle“, „Pass und Personalausweis“ und „Abfallentsorgung“. Alleine im vergangenen Monat sind übrigens rund 120 zusätzliche Seitenaufrufe im Vergleich zum Vormonat hinzugekommen.

(Bild-)Quelle: https://www.usingen.de/aktuelles/digitales-rathaus/