emeld21 eAkte

Schnell gefunden. Schneller bearbeitet.

Das zeitaufwändige Suchen von Formularen und Dokumenten in der Papierablage und Archiven wird von der emeld21-eAkte abgelöst. Alle Informationen und Dokumente sind ab sofort am Arbeitsplatz, aus dem Verfahren heraus, verfügbar.

Das Modul emeld21 eAkte ergänzt das Einwohnerverfahren emeld21 und sorgt für die digitale Verfügbarkeit derjenigen Dokumente, die täglich bei der Sachbearbeitung im Bürgerbüro entstehen. Hierzu zählen alle Druckausgaben und Formulare des Melde- und Passwesens sowie alle relevanten Druckausgaben im Rahmen der Wahl-Bearbeitung. In der emeld21-eAkte stehen die Unterlagen digital weiter zur Verfügung. Meldeämter greifen verschlüsselt auf die emeld21-eAkte im BSI-zertifizierten Rechenzentrum der ekom21 zu. 

Die Dokumente liegen auf WORM-Medien und werden bis zur gesetzlichen Frist archiviert. Sachbearbeiter sparen sich somit den Weg zum Archiv und haben alle notwendigen Druckausgaben digital im Zugriff. Es ist auch möglich, externe Dokumente in die eAkte zu importieren oder mittels Scanner zu erfassen. Langfristig ist die emeld21 eAkte der Schritt zum papierlosen Büro.

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