kivan21

eKitamanagement-System

kivan21 bietet eine Gesamtlösung für die Vergabe, Verwaltung und Abrechnung von Betreuungsplätzen für Landkreise, Kommunen, Träger, Kindertagesstätten und Eltern.

Aufgrund der Kombination aus Vormerksystem, Auswertungs-, Verwaltungs- und klassischer Kita-Software besteht die Möglichkeit, alle Prozesse in einem einzigen System zu vereinen und die Bedürfnisse der Eltern für die Betreuungsplatzsuche zu erfüllen.

Dank webbasierter Arbeitsoberfläche kann die Sachbearbeitung jederzeit und ortsunabhängig auf die entsprechenden Verträge zugreifen und ist damit durchgängig am digitalen Vergabeprozess in Echtzeit eingebunden.

  • Was bietet kivan21?

    Vertragshistorien werden nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert. Zudem haben Bürger*innen die Möglichkeit, ihr Interesse an Plätzen für Tageseinrichtungen über entsprechende Formularanwendungen online zu bekunden. Informationen und die Suche nach Einrichtungen erfolgen mittels diverser Filterkriterien über kivan21. Gefiltert werden kann z. B. nach besonderen Angeboten, Integrationsplätzen, aber auch nach geographischen Aspekten über GIS-Systeme wie die Standort- und Umkreissuche auf interaktiven Karten mit Routingmöglichkeiten (Fußgängerweg, Fahrtweg).

  • Benutzer- und Rollenverwaltung

    Über die interne Rollen- und Rechtevergabe wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die verschiedenen Daten und Funktionen der Module haben. Die Userverwaltung ist nur mit bestimmten Rechten sichtbar und bearbeitbar (Adminrechte).

  • Statistiken

    kivan21 bildet sowohl gesetzliche als auch landesspezifische Statistiken ab. Darunter fällt die Statistik der Kinder- und Jugendhilfe, die über DESTATIS abgewickelt werden kann. Zudem kann der personelle Mindestbedarf sowie die Gruppenauswertung nach dem HessKiFög abgebildet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeiten, individuelle Auswertungen zu erstellen. 

  • Zahlreiche Schnittstellen

    Das eKitamanagement-System kivan21 bietet einen Abgleich über ema21, d. h. es erfolgt eine Gegenprüfung der Daten mit dem jeweiligen Einwohnermelderegister, wodurch Dubletten im Vorfeld ausgeschlossen werden können. In dem kivan21 Modul Abrechnung können die abrechnungsrelevanten Daten via Finanzschnittstelle an verschiedene Finanzverfahren übergeben werden.

kivan21 – auf einen Blick
  • sorgt für effiziente Verwaltung aller Betreuungsplätze
  • unterstützt bei allen Aspekten von der Vormerkung bis zur Abrechnung
  • bietet umfangreiche statistische Auswertungen
  • sorgt mit zusätzliche Funktionen und vordefinierten Prozessen für nachhaltiges Kitaverwaltungsmanagement
  • durchgängig am digitalen Echtzeit-Vergabeprozess beteiligt
  • wird wartungsfrei im ASP-Betrieb bereitgestellt
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Fachbereichsleiterin Vertrieb

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