SD.NET

Termine organisiert, Gremienmitglieder informiert, Dokumente papierlos ausgetauscht

Der digitale Sitzungsdienst SD.NET ist ein Redaktionssystem für Einladungen, Niederschriften und Beschlussvorlagen. Mit der Software lassen sich Sitzungen bequem vor- und nachbereiten. Dank des offenen Aufbaus lässt sich die Funktionalität mit Zusatzmodulen erweitern – etwa mit dem Modul zur Sitzungsgeldabrechnung, dem Ratsinformationssystem, der Sitzungs-App oder dem Vorlagen- und Dokumenten-Import.

Ein Szenario aus der täglichen Praxis:
Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am kommenden Freitag: Alle Gremienmitglieder müssen eingeladen werden. Tagesordnung, Anträge und Vorlagen müssen zur Vorbereitung verteilt werden, darunter Haushaltsentwürfe der Fraktionen und weitere Entscheidungsgrundlagen. Nach der Sitzung müssen Protokolle und Beschlüsse sicher den Entscheidungsbefugten zugestellt werden.
Das sind nur einige Aspekte, die täglich bei Gremiensitzungen in hessischen Gemeinden und Städten von den Verantwortlichen beachtet werden müssen. Unterstützung und deutliche Entlastung bietet SD.NET. Der digitale Sitzungsdienst vernetzt Rathaus, Gremienmitglieder und Bürger*innen.

  • Was bietet SD.NET?

    SD.NET bildet alle Verwaltungsvorgänge in der kommunalen Gremienarbeit ab. Es unterstützt die Anwender*innen als Redaktionssystem für Sitzungstermine und -unterlagen. Das Grundmodul SD.NET bietet die Möglichkeit, Sitzungstermine zu planen und Gremien sowie Mandatsträger*innen zu verwalten. Dokumente wie Einladungen, Vorlagen und Niederschriften können über das Programm erstellt werden. Die gefassten Beschlüsse und Abstimmungen werden im SD.NET gespeichert.

  • Komponenten und Module

    Die Lösung ist modular aufgebaut, damit Städte und Gemeinden ihre IT passgenau auf ihre Anforderungen einstellen können. Folgende Komponenten und Module stehen im Bedarfsfall zur Verfügung:

  • Ratsinformationssystem-Informationen vollständig

    Das Zusatzmodul RIS ist eine Online-Plattform, auf der alle im SD.NET erfassten Informationen veröffentlicht werden können. Bürger*innen können die Informationen in einem öffentlichen, Mandatsträger*innen und Verwaltungsmitarbeiter*innen in einem geschützten Bereich des RIS abrufen. Individuell relevante, aktuelle Informationen umfassen je nach Zielgruppe zum Beispiel: Stammdaten, Termine, Vorlagen, Anlagen, Anträge, Tagesordnungen oder auch Protokolle und Beschlüsse. Mandatsträger*innen haben zudem noch weitere Werkzeuge zur Hand: Sie können etwa ein berufliches und privates Profil anlegen, Notizen machen und teilen, recherchieren, Favoriten abspeichern oder Abrechnungsdaten einsehen.

  • … auch mobil abrufbar mit der Sitzungs-App

    Nun sind Mandatsträger*innen und Verantwortliche nicht immer im Büro, sondern oft unterwegs. Hier bietet SD.NET eine Lösung für mobile Endgeräte. Entscheidungsträger*innen aus den unterschiedlichen Verwaltungen können die RICH-App für iOS, Android oder Windows nutzen, mit der sie die Sitzungsunterlagen abrufen können. Für politisch interessierte Bürger*innen steht eine Bürger*innen-App auf den gängigen Betriebssystemen mobiler Endgeräte zur Verfügung.

  • Sitzungsgelder bequem abgerechnet

    Das Modul Sitzungsgeldabrechnung kann eigenständig verwendet oder in Verbindung mit dem Sitzungsdienst genutzt werden. Die integrierte Nutzung hat den Vorteil, dass sich die Anwesenheitslisten aus den Protokollen automatisch für die Abrechnung heranziehen lassen: Entsprechend Verwaltungssatzung werden Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder, Fahrtkosten, Verdienstausfälle und sonstige Kosten abgerechnet. Verschiedene Dokumente wie Abrechnungsbescheide und Jahresbescheinigungen für das Finanzamt können mit dem Modul erstellt werden. Mandatsträger*innen können sich ihre Abrechnungsergebnisse im geschützten Bereich des RIS anzeigen lassen.

  • Workflow unterstützt

    Bei Bedarf können Nutzer*innen für Vorlagen, Tagesordnungen und Protokolle den integrierten Workflow nutzen. Standardaufgaben mit hinterlegten Beteiligten und Fristen helfen, Arbeiten zu terminieren. Beim Programmstart von SD.NET werden Nutzer*innen auf fällige Aufgaben hingewiesen, nach Erledigung bekommt die folgend bearbeitende Person per E-Mail einen Hinweis auf die anstehende Aufgabe. Bei Freigabe und Beendigung des Workflows benachrichtigt SD.NET den/die Ersteller*in der Aufgabe wieder per E-Mail. Ein Dienst für Überwachungsfunktionen und Wiedervorlagefristen erinnert Verantwortliche automatisch.

Effizient, schnell & präzise

Die kommunale Gremienarbeit erfordert Effizienz, Schnelligkeit und Präzision. Hier bietet SD.NET wertvolle Hilfe und wird schon in mehr als siebzig hessischen Kommunen eingesetzt. In jüngster Zeit gewinnt zudem die mobile Lösung für Mandatsträger*innen (RICH-App) immer größere Bedeutung.

SD.NET – auf einen Blick
  • garantiert perfekt organisierte Gremienarbeit
  • sorgt für gut informierte Mandatsträger*innen und Bürger*innen
  • unterstützt mobiles, papierloses Arbeiten mit Lösungen für mobile Endgeräte
  • lässt sich für maximale Effizienz modular an viele Anforderungen anpassen
  • wird wartungsfrei als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt.
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