LUSD und ekom21

Produktivsetzung beim Landkreis Groß-Gerau

ekom21 mit im Boot

Das System läuft seit dem 20.05.2022 produktiv beim Landkreis Groß-Gerau und wird dort in den Modellkommunen-Prozessen „Schülerbeförderung“ sowie „Schülerticket“ eingesetzt. Die Schnittstelle wurde gemeinsam mit dem Hessischen Kultusministerium und der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) entwickelt. Seitens der ekom21 waren an der Entwicklung Keoma Kögler und Ronja Beckmann vom Unternehmensbereich Digitalisierung beteiligt. Seit Produktivstellung sind 58 Akten eingegangen.

Vorteile

Die Lehrer- und Schülerdatenbank LUSD

  • unterstützt die hessischen Schulen bei der Verwaltung ihrer Daten und der Durchführung ihrer Verwaltungsprozesse
  • speichert die Daten zentral bei der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung
  • stellt jeder Schule ihre aktuellen Daten online zur Verfügung
  • unterstützt folgende Prozesse an den Schulen:
    • Schüler erfassen und verwalten und Schulwechsel durchführen
    • Unterrichts- und Leistungsdaten erfassen und verwalten sowie
    • den Einsatz von Lehrkräften planen
    • Kursbelegung und Zulassungen zu Abschlüssen prüfen und Schulabschlüsse berechnen
    • Zeugnisse erstellen,
    • LUSD-Berichte und eigene Abfragen erstellen sowie Daten für Schulstatistiken bereitstellen.
Gut für Schule und Schüler*innen

LUSD speichert die Daten zentral bei der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung und stellt den Schulen einen gemeinsamen, stets aktuellen Datenbestand zur Verfügung. Dadurch werden zahlreiche Funktionen ermöglicht, die die Prozesse in den Schulen unterstützen und so Lehrkräfte und Schulverwaltungen in vielen Bereichen der Verwaltungsarbeit entlasten. Mit der zentralen Datenspeicherung der LUSD ist der Aufwand für die Datenpflege geringer, weil die Stammdaten über die Schullaufbahn von zuständiger Schule zu Schule weitergegeben werden. Arbeitserleichterungen und eine gute Datenqualität werden erzielt, indem über eine Schnittstelle Daten neu einzuschulender Kinder der Meldebehörden automatisiert übernommen werden. Die händische Erfassung entfällt dadurch für über 1.000 Grundschulen. Für eine gute Zusammenarbeit mit anderen Systemen versorgt eine Datenschnittstelle andere Systeme (wie z. B. Stundenplanprogramme) mit notwendigen Informationen. Diese Schnittstelle wird künftig ausgebaut und soll einen bidirektionalen Austausch z. B. mit dem Schulportal Hessen und den Portalen der Schulträger ermöglichen.

Mehr Infos unter finden Sie hier.