Outlook - Basiskompetenzen für die Arbeitsorganisation mit Outlook | ekom21

Outlook - Basiskompetenzen für die Arbeitsorganisation mit Outlook

Kennung 106

Outlook - nicht nur E-Mail und Terminverwaltung, Arbeitserleichterung und Arbeitsorganisation leicht gemacht!

Inhalte

Die Arbeitsoberfläche
Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook
Ansichten, Ordner und Elementverwaltung
Nachrichten erstellen, versenden und empfangen
Nachrichten sortieren und kategorisieren
Mit QuickSteps und Regeln arbeiten
Im Kontaktmodul Kontakteinträge verwalten und Kontaktgruppen anlegen
Im Kalendermodul Termine festlegen, verschieben, duplizieren, importieren und übertragen
Kalender für Kolleg*innen freigeben und Freigaben verwalten
Besprechungen schnell organisieren
Im Aufgabenmodul Aufgaben definieren und verwalten
Aufgaben an Kolleg*innen zur Erledigung übertragen und nachverfolgen
Funktionspostfach - freigegebenes Postfach
Outlook individuell einrichten

Voraussetzung

keine fachlichen

Für Onlineschulungen optional: Ein zweiter Monitor (zur komfortableren Mitarbeit in Ihrem System), Headset /Lautsprecher (eine Einwahl über Telefon sowie die Chatfunktion im WebEx sind ebenfalls möglich), ein ruhiger Raum, Kamera, Webex Meetings Desktop App.

Ziele

Die Teilnehmer*innen wissen, dass Outlook viel mehr ist, als ein E-Mailprogramm oder ein Terminkalender. Sie können Outlook als ein Hilfsmittel zur Arbeitserleichterung und Arbeitsorganisation einsetzten.

Themenbereich

Microsoft-Office / Betriebssysteme

Abschluss

Teilnahmebescheinigung

Min. / max. Teilnehmeranzahl

2 / 10 Teilnehmer

Kosten

Teilnehmerentgelt 200,00€

zzgl. MwSt.