LaDiVA
digitalisiert, automatisiert und beschleunigt Verwaltungsvorgänge im Ausländerwesen
Weitere Schnittstellen existieren zum Ausländerzentralregister (AZR), der Visa-Datei, dem Bundeszentralregister (BZR) sowie für das elektronische SBH-Verfahren gemäß § 73 Abs. 2 AufenthG. Alle bundesweiten xStandards (xAusländer, xMeld, xIntegration, xAsyl, xPersonenstand, xAZR) sind in LaDiVA implementiert. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bzw. eine eAkte, ein Terminvergabesystem sowie die beiden Online-Dienste Verpflichtungserklärung und Antrag auf einen Aufenthaltstitel (im Rahmen des OZG) können ebenfalls an LaDiVA angebunden werden.
Ausländerwesen automatisiert
Die Aufgaben von Ausländerbehörden, Bürgerbüros und Ordnungsämtern sind sehr umfangreich. Dazu zählen Aufenthaltserlaubnisse erteilen, Visa- oder Asyl-Daten bundesweit abfragen und übertragen, elektronische Aufenthaltstitel (eAT) oder Reiseausweise (eRA) bei der Bundesdruckerei beantragen, Verpflichtungserklärungen ausstellen, Integrationskursmaßnahmen melden und sicherheitsbehördliche Anfragen stellen.
Was bietet LaDiVA?
LaDiVA unterstützt Verwaltungsexpert*innen im Ausländerwesen: Die Lösung bildet alle Aufgaben im Ausländerwesen ab und automatisiert – wo möglich – die Bearbeitungsschritte. Vielfältige Datenschnittstellen zu anderen Behörden erleichtern Recherchen und Datenaustausch. Damit sichert LaDiVA die schnelle und reibungslose Abwicklung aller Fälle und unterstützt die Sachbearbeiter*innen bei der Erledigung komplexer Verwaltungsaufgaben.
Gemacht für Ausländerbehörden
Die Lösung ist speziell für Datenverwaltung und Abwicklung des Ausländerrechts entwickelt. Mit LaDiVA können Sachbearbeiter*innen elektronische Reiseausweise beantragen, elektronische Aufenthaltstitel bei der Bundesdruckerei Berlin erstellen und alle Prozessschritte – von der Antragstellung bis hin zur Aushändigung – abwickeln. Hierzu nutzt LaDiVA das «Digitale Antragsverfahren» (DIGANT – WebHD) der Bundesdruckerei, das nicht nur biometrische Daten wie Lichtbilder und Fingerabdrücke, sondern auch die Bestellungen verwaltet.
Das ist Überblick: individuell bearbeitet, strukturiert abgelegt
Dank digitalisiertem Schriftverkehr lassen sich Ausländer- und Einbürgerungsakten einheitlich und strukturiert ablegen. Das gilt für aktuelle und historische ebenso wie für Visa-Fälle einschließlich der Verpflichtungserklärungen. Angeschlossen sind Fristenkontrollen und Wiedervorlage, sodass der Überblick stets gesichert ist. LaDiVA unterstützt zudem eine verfahrensbezogene Textverarbeitung, mit der sich unter anderem (Klebe-)Etiketten für Aufenthaltstitel nach Vorgaben des Bundesministeriums des Innern und der Bundesdruckerei erstellen lassen. Umfangreiche Text-Muster beschleunigen zudem den Schriftwechsel, der dank MS Word-Schnittstelle von den Sachbearbeiter*innen individuell weiterbearbeitet werden kann.
Gut vernetzt
Verwaltungsvorgänge im Ausländerrecht haben eine Besonderheit: sie setzen den bundesweiten Datenaustausch voraus. LaDiVA bietet daher nicht nur die Anbindung zum Ausländerzentralregister (AZR) inklusive Visa-Auskunft und Datenaustausch, sondern auch zum Bundesverwaltungsamt (BVA) und dem Bundeszentralregister (BZR). Weitere Schnittstellen ermöglichen den täglichen Datenaustausch per xAusländer/xMeld mit den Ausländer- und Meldebehörden sowie dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sowie den Standesämtern (xPersonenstand).
Nur nach Berechtigung, dafür sicher und performant
Berechtigungen lassen sich in der Lösung präzise einstellen, sodass die strengen Datenschutzvorschriften im Ausländerwesen stets gewahrt sind. Zu Sicherheit trägt aber auch die technische Architektur bei: Zugriff auf LaDiVA erhalten Sachbearbeiter*innen über eine Terminalanwendung, während die Anwendung selbst physisch auf den geschützten Servern im ekom21-Rechenzentrum ausgeführt wird. Das erhöht die Sicherheit, macht den Rollout sehr ressourcenschonend und sorgt für die notwendige System-Performance.
LaDiVA wird bei 26 Ausländerbehörden aller Größenordnungen in Hessen eingesetzt und damit bei über 80 Prozent aller hessischen Ausländerbehörden. Dazu gehören sowohl die Städte Frankfurt am Main, Wiesbaden oder Darmstadt als auch Landkreise wie Bergstraße, Main-Taunus oder Gießen.
LaDiVA – auf einen Blick
- beschleunigt Verwaltungsvorgänge im Ausländerwesen
- digitalisiert den Schriftverkehr und sorgt mit Workflows für präzise Bearbeitung
- vernetzt die Ausländerbehörde bundesweit mit den zentralen Ausländer-Einrichtungen
- beschleunigt Abwicklung und senkt Aufwand in den Ausländerbehörden