Infoma

Infoma ist eine integrierte Komplettlösung für das Finanzwesen, ergänzt um Fachverfahren – etwa im Bereich Kommunale Betriebe, Liegenschafts- und Gebäudeverwaltung sowie Lösungen für E-Government. Mit zahlreichen Modulen lässt sich die Lösung zudem gezielt funktional erweitern und so als zentrale Drehscheibe für alle kommunalen Finanzinformationen und Finanzprozesse ausbauen.

Die Bankbelegabstimmung unterstützt Sie bei der Verbuchen von Zahlungsein- und ausgängen. Bereitgestellte elektronische Kontoauszüge der Banken werden in Infoma importiert. Die einzelnen Kontobewegungen werden mithilfe einer Texterkennung mit den offenen Posten abgeglichen und vorgeschlagen. Sie haben die Entscheidung, den Vorschlag anzunehmen oder zu ändern. Retouren (z. B. Rücklastschriften) werden den abgebuchten/ausgezahlten Posten zugeordnet. Sie haben die Möglichkeit, eine Mitteilung zu den Zahlungspflichten für die Retoure zu drucken. Verbuchte Posten können über Navigate bzw. den Explorer geb. Bankbelege nachvollzogen werden.

kompass21 ist eine Business Intelligence (BI)-Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse der kommunalen Verwaltung abgestimmt ist. Das Planungs-, Analyse- und Steuerungssystem unterstützt die öffentliche Verwaltung mit Analysen und Berichten, die auf die Informationsbedürfnisse der Nutzer*innen abgestimmt sind. Ein integriertes Data Warehouse garantiert als zentraler Datenspeicher hohe Datenqualität.

Das Modul Anlagenbuchhaltung deckt alle Anforderungen der Anlagenbuchhaltung – inklusive integrierter Zuschussverwaltung – in der Verwaltung ab. Parameter lassen sich zentral in den AfA-Büchern setzen und so verschiedensten Anforderungen nach steuer-, handels- oder haushaltsrechtlichen sowie anderen Rahmenbedingungen abdecken. Der gesamte Lebenslauf einer Anlage lässt sich per Mausklick abrufen und als Bericht ausgeben.

Infoma Webkasse ist ein Modul der Finanzlösung Infoma. Kopien, Personalausweise, Bußgelder und viele weitere Vorgänge werden heute häufig bar bezahlt. Mit Infoma Webkasse kann jeder Fachbereich Bargeld annehmen, nachvollziehbar verbuchen und mit amtlichem Briefkopf quittieren.

Infoma Basis ist ein umfassendes Verfahren, das die Erfordernisse des doppischen kommunalen Rechnungswesens abdeckt und damit das Neue Kommunale Rechnungs- und Steuerungssystem (NKRS) technisch unterstützt. Mit einer durchgängigen Finanz-, Ergebnis- und Vermögensrechnung bzw. -planung (Drei-Komponenten-Rechnungswesen) sind die gesetzlichen Anforderungen lückenlos umgesetzt. Statistische Vorgaben werden mit integrierten Schematas umgesetzt und können automatisiert erstellt werden. Das Ergebnis: eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung für die kommunale Doppik.

Das Modul Budgetauskunft bündelt zentrale Daten aus dem kommunalen Rechnungswesen für Auswertungen über Kontenschemata, Ergebnishaushalt oder Finanzhaushalt. Auch statische Informationen zu Budgets und Investitionen stehen für die Verantwortlichen bereit. Neben personalisierten Einstiegsseiten sorgen Recherche-Werkzeuge, die Ausgabe von Berichten als PDF- oder Excel-Dokument und hohe Benutzerfreundlichkeit für effizientes Arbeiten.

Der Budgetplaner und –erfasser gewährleistet auch Gelegenheitsanwender*innen einen schnellen und zielgerichteten Zugriff auf relevante Informationen für eine dezentrale Haushaltsplanung. Mit einer elektronischen Workflowlösung wird der Prozess der Mittelanmeldung optimiert. Das händische (Nach-) Erfassen der Ansätze durch die Kämmerei entfällt. Neben der Zeitersparnis sind weitere positive Effekte die Reduzierung von Erfassungsfehlern sowie Transparenz für die Fachämter.

Die integrierte Darlehensverwaltung ermöglicht den Kommunen jederzeit einen verlässlichen Überblick über das Kreditportfolio und bietet sowohl für Raten als auch Annuitäten- und Festdarlehen automatisierte Unterstützung. Das Modul ist von den Funktionalitäten auf die Anforderungen des regulären Verwaltungsablaufs zugeschnitten. So stellt es Entscheidungshilfen, Planungswerkzeuge und Arbeitserleichterungen bereit – beispielsweise können damit automatisiert Zins- und Tilgungspläne erstellt und direkt in das Infoma Finanzwesen gebucht werden.

Das Modul Infoma Kommunaler Gesamtabschluss unterstützt Kommunen bei der Erstellung des Gesamtabschlusses. Beliebig viele Beteiligungen können hierbei verwaltet werden. Der Import von Buchungssalden der Beteiligungen ist in unterschiedlichen Formaten möglich. Die Übersetzung der Kontenpläne in den Konzernkontenplan erfolgt direkt im Modul, sodass am Ende eine konsolidierte Bilanz vorliegt. Damit ist die wirtschaftliche Lage der Kommunen umfassend abgebildet.

Mit dem Modul Haushaltsplanung stellen Kommunen einen Haushalt mit Blick auf Ressourcenaufkommen und -verbrauch auf. Das Ergebnis ist ein Haushaltsplan, der den Informations- und Steuerungserfordernissen eines auf Transparenz und Effizienz gerichteten Finanzmanagements entspricht – ob organisations- oder produktbezogene Haushaltsplanung mit oder ohne Budgetierung.

Das Modul Kasse bietet ein vielseitiges Verfahren, mit dem Finanzdezernenten alle kassenspezifischen Aufgaben tagesaktuell durchführen können – etwa Zahlungsverkehr abwickeln oder offene Forderungen überwachen. Die Software übernimmt automatisch die Kontierung der Zahlungsströme auf den Finanzrechnungskonten.

Infoma Kommunale Betriebe übernimmt alle Aufgaben, die kommunale Betriebe – unabhängig von Art und Rechtsform – erfüllen müssen: Von A wie Auftragswirtschaft bis Z wie Zeitkonten deckt das Verfahren alle Aufgaben und Aspekte ab. Die Software lässt sich als Modul in das umfassende Finanzverfahren Infoma integrieren oder autonom nutzen. Infoma Kommunale Betriebe lässt sich funktional erweitern. Zur Verfügung stehen die Module: Personal & Lohnarten TVÖD, Personal & Lohnarten TVÖD – Personalschnittstelle, Fuhrparkmanagement, Objektkontrolle, Mobile Datenerfassung und Web-Auftrag. 

Das Modul Kosten- und Leistungsrechnung bildet Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger und auf Wunsch auch Prozesse ab. Damit steht Verantwortlichen ein umfassendes Werkzeug für die Steuerung und Beurteilung der Organisations- und Produktbereiche nach ihrer tatsächlichen Effizienz zur Verfügung. Die über das Verfahren gelieferten Daten schaffen eine sachlich fundierte Grundlage für Entscheidungen.

Das Modul LuGM erweitert Infoma um ein Liegenschafts- und Gebäudemanagement. Das Modul verwaltet gebäudebezogene Daten, sodass diese verursachergerecht zugeordnet und ausgewertet können. LuGM optimiert aber auch die zugrundeliegenden Arbeitsabläufe, was die Verwaltung vereinfacht und Kosten reduziert. Infoma LuGM lässt sich funktional erweitern. Zur Verfügung stehen die Module: Maßnahmenmanagement, Meldungsmanagement, Instandhaltung, Wartung und Prüfung, Energiemanagement, Liegenschaftskatastermanagement, Raumreservierungsmanagement, Schließanlagen- und Schlüsselmanagement, Schadstoffmanagement, Vermietungsmanagement und Reinigungsmanagement.

Mit den Modulen Verbrauchsabrechnung Wasser/Abwasser und Verbrauchsabrechnung Abfall lassen sich Informationen zur Abrechnung von Verbrauchsgebühren effizient verarbeiten und auswerten. Die jährliche Zählerstandserfassung bringt einen hohen manuellen und zeitlichen Arbeitsaufwand mit sich. Die Erfassung der Zählerstände in Infoma spart hierbei wertvolle Zeit.
Über Schnittstellen oder Online-Zählerstandserfassung (Zählerstandsmanagement für die Verbrauchsabrechnung Wasser/Abwasser mit Online-Zählerstandserfassung für die Bürger*innen) kann der Aufwand erheblich vereinfacht werden.

Das Modul Steuern, Gebühren und Abgaben bietet als vollständig in die Finanzbuchhaltung integriertes Verfahren signifikante Arbeitserleichterungen. Sie verarbeiten effizient alle veranlagungsrelevanten Daten – auch Verbrauchsgebühren –, werten sie aus und speichern sie. Alle Veranlagungsformen wie Jahres- oder Änderungsveranlagung sowie Vorauszahlungen inklusive Bescheidschreibung (z. B. für Gewerbesteuer, Grundsteuer, Abfall- oder Straßenreinigungsgebühren) werden unterstützt. Das Modul bietet definierbare Berechnungsgrundlagen für nahezu alle Berechnungsvarianten zur Abbildung unterschiedlichster Satzungen mit variabler Tarifgestaltung.

Mit dem Modul Vollstreckung steuern Verantwortliche alle Vollstreckungsvorgänge. Dadurch vereinfachen und beschleunigen sich Abläufe im Innendienst, im Vollstreckungsaußendienst und beim Datenaustausch. Das Ergebnis: konsistente und transparente Daten zwischen Kasse und Vollstreckung. Das Modul ist nahtlos mit anderen Komponenten und Modulen von Infoma integriert und sorgt für Vollstreckung ohne Medienbrüche.

Finanzdaten aus Haushaltsplanung und Rechnungswesen werden mit Daten aus dem Statistischen Landesamt sowie zusätzlichen Daten aus der Kommune verknüpft, in übersichtlichen Tabellen dargestellt und grafisch aufbereitet. Für alle Verwaltungsbereiche können Kennzahlen-Sets erzeugt, via Internet abgerufen und in Haushaltsplan, Berichte und Vorlagen eingebunden werden. Kennzahlen können mit anonymisierten oder nicht-anonymisierten Werten anderer Kommunen verglichen werden. Eine Standortbewertung wird möglich. Die Kriterien zur Zusammensetzung der Vergleichsgruppe sind frei definierbar.

Das Berichtswesen Plus stellt allen Finanz- und Budgetverantwortlichen aber auch Dritten relevante Informationen zur täglichen Entscheidungsfindung bereit – einfach und schnell. 

• Nahtlos im Infoma Rollencenter integriertes modernes Berichtswesen mit vordefinierten Standardauswertungen 
• Intuitiv zu bedienende Auswertungen für einen flächendeckenden Einsatz (Produktlizenz) ohne großen Schulungsaufwand
• Grafische Unterstützungselemente zur Konzentration auf wesentliche Handlungsbedarfe 
• Automatisierte Berichtsverteilungen an externe und interne Berichtsempfänger*innen – gefiltert auf den jeweiligen Informationsbedarf