SovereignDesk
Der souveräne Arbeitsplatz
Die Plattform für eine moderne Verwaltung
SovereignDesk löst ein zentrales Problem der Verwaltung: den Wildwuchs an Tools und die fehlende Integration. Statt vieler Einzellösungen bietet SovereignDesk eine Plattform, auf der Mitarbeitende gemeinsam arbeiten, Informationen finden, Projekte steuern und Fachverfahren nutzen können.
Die Plattform vereint alle Werkzeuge für digitale Zusammenarbeit und das sicher, flexibel und datenschutzkonform. Sie wird in Deutschland gehostet und ist BSI-konform aufgebaut. Mit Hilfe der Funktionswünsche aus der Community wird SovereignDesk durch kontinuierliche Updates weiterentwickelt.
Als „Digital Workplace für Verwaltungen“ bietet SovereignDesk eine zentrale Umgebung für Kommunikation, Organisation und Wissenstransfer, welche speziell entwickelt ist, um Behörden und andere öffentliche Einrichtungen zu vernetzen.
Der Community-Gedanke – SovereignDesk wird gemeinsam entwickelt
SovereignDesk setzt auf echte digitale Souveränität und wird deshalb gemeinsam mit seinen Nutzerinnen und Nutzern weiterentwickelt. Über das zentrale Community-Portal können Verwaltungen aktiv an der Zukunft der Plattform mitwirken: Sie reichen Funktionswünsche ein, diskutieren Vorschläge, bewerten Ideen und verfolgen deren Status transparent von der Einreichung bis zur Umsetzung. Jede Organisation – ob große Landesbehörde oder kleine Kommune – hat zwei Stimmberechtigte, sodass alle Perspektiven berücksichtigt werden. Alle Beiträge werden dokumentiert, technisch geprüft und dauerhaft archiviert. So entsteht ein offener, nachvollziehbarer und nachhaltiger Entwicklungsprozess, bei dem SovereignDesk kontinuierlich aus der Praxis heraus verbessert wird.
Was bietet SovereignDesk?
Kommunikation und Zusammenarbeit
- Chat mit Echtzeitkommunikation, Threads, Datei- und Link-Sharing
- Videokonferenzen, inkl. Breakout-Räume
Wissen und Dokumentation
- Dokumentationsplattform für strukturiertes, versioniertes Wissen
- Volltextsuche, Diskussionsfunktionen und Verknüpfungen zu anderen Modulen
- Exportfunktionen für interne und externe Nutzung
Projekte und Organisation
- Projektmanagement mit Kanban, Gantt und Meilensteinen
- Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung und KPI-Dashboards
- Strukturierte Zusammenarbeit über Bereiche und Organisationseinheiten hinweg
Dateien und Ablage
- Zentrale Teamablage (Box) für Dokumente und Dateien
- Versionierung, Rechtekonzepte und Co-Authoring
- Direkte Integration von Online-Office, für die Echtzeit-Zusammenarbeit
Sicherheit und Souveränität
- Hosting in Deutschland
- BSI-konforme Sicherheitsstandards
- Open-Source-Architektur für volle Transparenz und Zukunftssicherheit
Wie ist die Plattform aufgebaut?
SovereignDesk ist modular strukturiert, damit jede Verwaltung genau die Funktionen nutzen kann, die sie benötigt:
- Modulbasierter Aufbau für Kommunikation, Projekte, Wissen und Dateien
- Durchgängige Integration aller Module für eine medienbruchfreie Arbeitsumgebung
- Offene Architektur zur Anbindung externer Softwarelösungen
- Rollen- und Rechtesystem für klare Verantwortlichkeiten
- Skalierbares Hosting von kleinen Gemeinden bis zu großen Landesbehörden
SovereignDesk – auf einen Blick
- Eine Plattform für Kommunikation, Organisation und Fachverfahren
- Datenschutzkonform und souverän – Hosting in Deutschland, Open Source
- Modular und flexibel – passt sich den Bedürfnissen jeder Verwaltung an
- Community-getrieben – Weiterentwicklung gemeinsam mit den Nutzerinnen und Nutzern
- Integriert und vernetzt – alle Werkzeuge an einem Ort
- Effizient und übersichtlich – spart Kosten, Zeit und Komplexität
- Für alle Verwaltungsebenen geeignet – von kleiner Kommune bis Landesbehörde
