archivo

Digitale Brücke zwischen Melderegister und Archiv

Einwohnermeldeämter sind nach § 13 Bundesmeldegesetz (BMG) gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten nach Ablauf der Speicherfrist zu löschen. Doch bevor diese endgültig entfernt werden, können sie den kommunalen Archiven zur Übernahme angeboten werden. archivo bietet hierfür eine digitale, rechtssichere und strukturierte Lösung.

Zentrale Funktionen
- Digitale Archivierung gelöschter Meldedaten
- Automatische Vervollständigung der Meldehistorie
- Suchfunktion nach archivierten Familienzusammenhängen
- Durchsuchbare Archivstruktur mit konfigurierbarem Auskunftsdruck
- Benutzerverwaltung über eine anwenderfreundliche Oberfläche
Vorteile
- Erfüllt gesetzliche Anforderungen nach § 13 Bundesmeldegesetz
- Reduziert Aufwand bei der Datenüberführung in kommunale Archive
- Sichert digitale Recherchefähigkeit in bisher papierbasierten Bereichen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Durchsuchbares Archiv mit nur wenigen Klicks
- Flexible Integration in bestehende IT-Infrastrukturen

Durch die digitale Archivierung der zu löschenden Meldedaten wird nicht nur der gesetzliche Rahmen eingehalten, sondern auch der administrative Aufwand verringert und langfristige Recherchemöglichkeiten geschaffen. archivo ist die moderne Lösung für Einwohnermeldeämter, um Daten, die laut Melderecht zu löschen sind, effizient und digital zu archivieren. Statt weiterhin auf Papierakten zurückzugreifen, ermöglicht archivo die strukturierte und nachvollziehbare Überführung dieser Daten in ein digitales Langzeitarchiv.