Interkommunale Zusammenarbeit

• Beschreibung des Projektziels
  
• Erstellung der Vorlage zur Beschlussfassung der Gremien
  
• Erstellung des Antragsschreibens an die Förderstellen (Landkreis, Regierungspräsidium und HMdIS)
  
• Planung zur Kosteneinsparung der erforderlichen 15%
  
• Vorstellung der Konzeptinhalte bei den Gremien der teilnehmenden Kommunen
  
• Tatsächliche Ermittlung und Darstellung einer 15% Einsparquote
  
• Erstellung eines Entwurfs einer öffentlich-rechtliche Vereinbarung für die IKZ
  
• Sachstandsanalyse
  
• Personalanalyse, Aufgabenerledigung, Vertretungsregelung, Personalentwicklung
  
• Beschreibung der Chancen, Risiken, Vorteile und Nachteile
  
• Empfehlung für die zukünftige Organisation im Rahmen eines Abschlussberichtes

• Festlegung einer gemeinsamen neuen Aufbauorganisation
  
• Bestimmung der Aufgabeninhalte des/der Aufgabenbereiche zur IKZ, mit den zuständigen Mitarbeiter*innen
  
• Abgrenzung der Aufgabenstruktur zu anderen Bereichen (sachfremde Aufgaben auslagern)
  
• Fixierung der neuen Geschäftsverteilung
  
• Vertretungsregelungen bestimmen
  
• Standort- und Raumplanung
  
• Kommunikationsebenen bilateral festlegen (Eskalation) und im Rahmen einer Organisationsverfügung beschreiben
  
• Budgetrichtlinien für den gemeinsamen Bereich im Rahmen einer Verfügung festlegen
  
• Bei Bedarf Personalveränderungen vornehmen (Verschiebung innerhalb der Organisationen oder Akquise zusätzlicher Fachkräfte)
  
• Dokumentation und Abschlussbericht mit der faktischen Darstellung der geforderten Einsparpotenziale (15% laut IKZ Richtlinien)
  
• Analyse der gemeinsamen Arbeitsabläufe (Workflows) 
  
• Es werden die Punkte analysiert, die ggf. im Praxisbetrieb Probleme aufweisen
  
• Kommunikationslücken in der Praxis werden erfasst und analysiert
  
• Vorgaben (Organisationsverfügungen) werden in der Praxis geprüft
  

• Übernahme der Projektleitung/Projektsteuerung
  
• Abstimmung der Ziele und Inhalte des Projekts mit den Verwaltungsleitungen
  
• Benennung der Projektteilnehmer und deren Aufgaben
  
• Erstellung eines Zeit- und Aktivitätenplans
  
• Leitung der Projektsitzungen
  
• Festlegung von Meilensteinen im Projekt
  
• Projektcontrolling (ohne fachliche Inhalte)
  
• Projektabschlussbericht
  

Antrag Projektunterstützung IKZ beantragen