Digitalisierungsberatung

Inhalte

1. Definition von Handlungsfeldern für die Kommune
   
2. Fachverfahren
   
3. Schnittstelle zu den Fachverfahren
   
4. Prozessanalyse, Prozessoptimierung
   
5. Erstellung eines Umsetzungsplans
6. Organisation innerhalb der Verwaltung
7. Arbeitsteilige Vorgehensweise in Modellkommunen
   

Ziel

Die Kommunen können Digitalisierungsmaßnahmen in der eigenen Verwaltung planen und umsetzen und kennen die Vorteile der gemeinschaftlichen Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben durch die interkommunale Zusammenarbeit (IKZ). Sie können Handlungsfelder zur Erstellung eines Projektplans von bis zu 24 Monaten inklusive Zielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und des Finanzierungsrahmens für Maßnahmen definieren. Vorhandene Fachverfahren und Online-Services sind bekannt. Die Teilnehmenden werden befähigt, eigene Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb der eigenen Kommune durchzuführen.

Ziel

Die konstante Begleitung der OZG Anforderungen und des eingeschlagenen Verwaltungsdigitalisierungsweges einer Kommune. 

Aufgabe

Aktive Kundenunterstützung und Monitoren der Umsetzung.

Umsetzung

Erfassung und Zusammenfassung des bisherigen Standes mittels einer Status Quo Analyse und Festlegung von gemeinsamen Meilensteinen, die gemeinsam abgearbeitet werden sollen.

Ziel

Durch die vorherrschende Fluktuation innerhalb der Kommunen haben Kommunen grundsätzlich einen Bedarf Mitarbeiter auf diese Aufgabe vorzubereiten. Diese Mitarbeiter existieren allerdings nicht auf dem Markt, sind in der Kommune nicht vorhanden und kommen verstärkt nicht aus der Verwaltung. 

Aufgabe

Konzentrierte Wissensvermittlung oder Wissensvorbereitung auf die grundsätzliche Aufgabe sowie das Bewusstsein schaffen sich auch mit vernetzen Lösungsansätzen auseinander zu setzen. Der Diggi-beauftragte ist die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen, der Leitungsebene und der eigenen IT Abteilung.

Umsetzung

regelmäßige Schulungsgespräche/Workshops, die kombiniert werden sind mit aktuellen Fragen aus der täglichen Umsetzung und den zukünftigen Herausforderungen.

Ziel

Die bisherigen Einzelkämpfer in einer Kommune stehen der Gefahr gegenüber „Rom alleine an einem Tag“ erbauen zu wollen/müssen. Durch die gemeinsame Entwicklung eines Digitalisierungslotsenkonzeptes kann dem entgegengewirkt werden.

Aufgabe

Gemeinsame Erarbeitung der Anforderungen an den Digitalisierungslotsen, gemeinsame Erarbeitung einer Diskussionsvorlage für die Leitungen, abschließende Definierung der Rolle des Digitalisierungslotsen, gemeinsame Erarbeitung eines Inhouse Schulungsangebotes für kommende Lotsen. Ist auch als Schnittstelle für die Personalentwicklung einer Kommune zu verstehen.

Umsetzung

Digitale Workshops in entsprechenden Intervallen die abhängig von der Umsetzungsgeschwindigkeit sind.

Ziel

Verständnis für die Ausgangssituation und Rahmenbedingungen bei den Kommunen schaffen, um die Digitalisierung voranzutreiben.

Aufgabe 

Erarbeiten einer Roadmap als Basis für die strategische Ausrichtung und Steuerung für die Digitale Verwaltung unter Berücksichtigung der Kosten.

Umsetzung

Erfassung des Status Quo und Festlegung weiterer geplanter Umsetzungsschritte und gewollter weiterer Umsetzungen. Auf dieser Grundlage lassen sich passgenaue Strategien und Konzepte entwickeln

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