Organisation

Matthias Drexelius

Direktor und Sprecher der Geschäftsführung

Björn Brede

HR-Direktor

Martin Kuban

Technischer Direktor

Zentrale Dienste

Verwaltung
Die Verwaltung sorgt für eine stabile Infrastruktur unserer Geschäftsstellen und organisiert den optimalen Rahmen für unsere Arbeit in der ekom21. Damit ist sie im täglichen Betrieb der interne Dienstleister für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Finanzwirtschaft
Der Fachbereich Finanzwirtschaft kümmert sich um die Abrechnung der Aufträge. Er sorgt dafür, dass Rechnungen korrekt ausgestellt werden und den rechtlichen Bestimmungen entsprechen. Auch die Anlagenbuchhaltung und das Finanzcontrolling sind Verantwortungsbereiche der Finanzwirtschaft.

Personalwirtschaft
Unser Fachbereich Personalwirtschaft kümmert sich um alle Themen rund um unsere Beschäftigten. Denn wir wissen: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind es wert, sich täglich für sie einzusetzen.

Recht und Verträge
Unsere juristischen Expertinnen und Experten im Fachbereich Recht und Verträge kümmern sich um alle Belange von A wie Ausschreibung bis Z wie Zweckverbandsrecht. Für uns basieren erfolgreiche Kundenprojekte auch auf einem professionellen Vertragsmanagement. Mit kundenindividuellen Ausschreibungen unterstützt der Fachbereich die Beschaffungsvorhaben unserer Kunden.

Organisation
Der Fachbereich Organisation ist mit allen Themen rund um die Entwicklung unseres Unternehmens sowie unserer Mitarbeitenden betraut. Er kümmert sich um die (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Strukturen im Unternehmen genauso wie um die (Weiter-)Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch vielfältige Lernangebote und Entwicklungspfade. Auch das Betriebliche Gesundheitsmanagement ist hier angesiedelt.

IT-Operations

Produktion
Mit dem Fachbereich Produktion sind wir die „technische“ Triebfeder der ekom21. Wir stellen neben einer leistungsstarken Hardware und unserem Know-how auch eine effiziente virtuelle Infrastruktur für alle zentral betreuten Systeme bereit, immer unter Berücksichtigung und Einhaltung der individuellen Servicevereinbarungen. Wir betreiben Vorsorge und beschäftigen uns maßgeblich mit der ordnungsgemäßen Funktion der zentralen Netz-, Security- und Server-Infrastruktur der ekom21. 

Print-Services
Mit dem Print Service erstellen wir für unsere Kunden Druckerzeugnisse im hauseigenen Druckzentrum. Unser Full-Service-Angebot beinhaltet Individual- und Massendruck mit Druck in Schwarz-Weiß und in Farbe, die Nachbereitung, Kuvertierung und den Versand. 

IT-Services
Die IT-Services sind die zentrale Anlaufstelle, wenn es um die Schaffung und Bereitstellung komplexer lokaler Infrastrukturen, Dienstleistungen, zentraler Services sowie unserer hochverfügbaren Netzverbindung nubes21 geht.  
Das Leistungsangebot ist umfassend Beratung, Planung, Koordination und Umsetzung von komplexen IT-Projekten bis hin zum On-Site-Service und Support.

Interne IT-Services
Der Fachbereich Interne IT-Services ist der zentrale Ansprechpartner für die Beschäftigten der ekom21 bei interner Hard- und Softwarebeschaffung, Softwareverteilung, Hardwareausstattung der Arbeitsplätze und für die Informations- und Kollaborationsplattform (Intranet und Lösungen). Darüber hinaus betreiben wir das Identity-Management als zentralen Service für den Rechenzentrumsbetrieb. Wir stehen somit für eine sichere, moderne und standardisierte Arbeitsplatzumgebung in der ekom21.

Command-Center
Das Command Center ist die Leitzentrale der ekom21. Hier werden rund um die Uhr Informationen aller IT-Anwendungen und der Infrastruktur der ekom21 gesammelt, ausgewertet und daraus folgende Maßnahmen koordiniert. Störungen können zeitnah identifiziert und umgehend behoben werden, sodass ein reibungsloser Betrieb sichergestellt ist. 

IT-Sicherheit
Der Fachbereich IT-Sicherheit ist die Anlaufstelle für alle Fragen rund um die IT-Sicherheit. Neben den operativen IT-Sicherheitsmaßnahmen erarbeiten wir mit den Fachbereichen der ekom21 Sicherheitskonzepte und Umsetzungsvorschläge. Somit stärken wir die Informationssicherheit der ekom21 gegenüber aktuellen und zukünftigen Bedrohungen. 

IT-Produkte
Der Fachbereich IT-Produkte ist der zentrale Ansprechpartner der hessischen Kommunen bei der Hardware- und Softwarebeschaffung. Durch unsere europaweiten und nationalen Ausschreibungen decken wir das gesamte Spektrum rund um den kommunalen IT-Arbeitsplatz ab. Dies ermöglicht es uns, unseren Kunden maßgeschneiderte Angebote mit attraktiver Preisgestaltung anzubieten. 

Stabsstelle IT-Operations
Die Stabsstelle IT-Operations unterstützt den Unternehmensbereich in allen Belangen der Aufgabenbereiche Qualitäts- und Wissensmanagement. Die Schwerpunkte liegen dabei in der Planung, Umsetzung, Dokumentation und Auditierung der Qualitätsstandards gemäß DIN ISO 9001 im Unternehmensbereich. 

Stabsstelle SAP-Operations
Die Stabsstelle SAP-Operations fungiert als interner Dienstleister, der bei der Optimierung der Geschäftsprozesse und der Implementierung effizienter SAP-Lösungen unterstützt. Wir arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, um optimal auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens abgestimmt zu sein

Kunden- und Produktmanagement

Kundenservice
Der Fachbereich Kundenservice ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kunden der ekom21. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeitet Anfragen rund um die eingesetzten Verfahren sowie die damit zusammenhängende Technik. Hierzu arbeitet das Team eng mit Kundenberaterinnen und -beratern sowie Produktspezialistinnen und -spezialisten zusammen. Zu den Aufgaben des Bereichs gehören zudem die Bearbeitung von Benutzeranträgen und die Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei Verfahrenszugängen sowie die Reklamationsabwicklung von Hardware.

Personalwesen
Der Fachbereich Personalwesen betreut unsere Personalwirtschafts-Software P&I LogaAll-in und alle Kunden, die diese nutzen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen unsere Kunden bei der schnellen und effizienten Erledigung personalwirtschaftlicher Aufgaben durch ihre Expertise und ihr umfangreiches Fachwissen.

Einwohnerwesen
Der Fachbereich Einwohnerwesen unterstützt die Melde-, Pass- und Ausweisbehörden umfassend mit dem Fachverfahren emeld21.Im Mittelpunkt steht dabei stets die rechtskonforme Umsetzung der Vorgaben des Bundesmeldegesetzes. Mit emeld21 stellt der Fachbereich Einwohnerwesen ein zentrales Melderegister bereit, das von öffentlichen Behörden, Sicherheitsbehörden sowie privaten Dritten genutzt wird. Darüber hinaus bildet das Verfahren die Grundlage für die Anbindung und Versorgung zahlreicher weiterer Fachverfahren, wie beispielsweise kfz21, Wahlen, Civento und viele weitere. Zu den Hauptvorgängen des Verfahrens zählen Meldevorgänge sowie die Beantragung von Ausweisdokumenten, Führungszeugnissen und Anfragen aus dem Gewerbezentralregister. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung wird eine Vielzahl von Online-Diensten angeboten, die Bürgerinnen und Bürgern eine komfortable sowie effiziente Abwicklung ihrer Anliegen ermöglichen. Der Support im Fachbereich Einwohnerwesen steht den Melde-, Pass- und Ausweisbehörden bei fachlichen und technischen Fragestellungen unterstützend zur Seite und gewährleistet eine zuverlässige Hilfestellung im laufenden Betrieb. 

Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Der Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung unterstützt Verwaltungen mit modernem Bürgerservice. Ob Bürgerinnen und Bürger ein Fahrzeug zulassen möchten, einen Führerschein beantragen wollen, eine Aufenthaltsgenehmigung benötigen oder ob die Ordnungsbehörde einen Bußgeldbescheid erstellen muss oder das Ordnungsamt mit unserem Produkt owi21ToGo eine mobile Datenerfassung nutzt – das Team im Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung liefert die erforderliche Software und die dazugehörigen Services.

Agentursoftware und Soziales
Der Bereich Agentursoftware/Soziales ist Ansprechpartner für Lösungen für das Jugend- und Sozialwesen sowie die Kindertagesstättenverwaltung. Zu dem Bereich gehören das Personenstandswesen, das Friedhofswesen und Liegenschaftsverwaltung sowie die Fehlbelegung und Wohnungsbindung/-vermittlung. Der Bereich ist zuständig für Lösungen für das Gewerbeamt sowie den Sitzungsdienst, die Software für Fischereischein, Fundbüro und ein Amtsblattinformationssystem. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs verantworten das Produktmanagement der einzelnen Verfahren sowie die Kundenbetreuung.

Wahlen
Der Fachbereich Wahlen unterstützt die Wahlämter bei der gesamten Organisation und Durchführung von Wahlen sowie Abstimmungen. Zu seinen Leistungen gehört die Konfiguration von Wahl- und Abstimmungsprozessen, die Erstellung von Wahlbenachrichtigungen, die einen Barcode enthalten, über den Briefwahlunterlagen online beantragt werden können, sowie die Bereitstellung aller erforderlichen Formulare. Darüber hinaus stellt der Fachbereich sicher, dass das Wählerverzeichnis fortgeschrieben wird, sorgt für den Druck des Wählerverzeichnisses und gewährleistet die ordnungsgemäße Erfassung und Präsentation der Wahlergebnisse am Wahlabend.

VOIS-Plattform
Der Fachbereich ist verantwortlich für die technische Betreuung und den zuverlässigen Betrieb der VOIS-Plattform inkl. aller VOIS-Module. Die VOIS-Plattform dient als einheitliche softwaretechnische Grundlage für verschiedenste kommunale Fachverfahren. Hierzu zählen u.a. emeld21, migewa21 und auch kfz21 sowie die fachfremden VOIS-Module, wie zum Beispiel geka21 (Gebührenkasse) und bev21 (Behördliches Ermittlungsverfahren). Neben Betrieb und Betreuung der Plattform unterstützt der Fachbereich unsere Kunden, VOIS-Partner und unternehmensintern bei allen weiteren Themen rund um VOIS.

KPM Finanz- und Rechnungswesen

Infoma Support
Das Team Infoma Support ist die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um unsere Software Infoma für das Finanzwesen. Bei allen Fragen rund um das tägliche Geschäft sind unsere Mitarbeitenden für unsere Kunden da. Darüber hinaus erstellen sie Schulungsunterlagen und Newsletter und pflegen den Bereich auf unserem Kundenproduktportal. Die Durchführung von Schulungen ist ebenfalls Bestandteil von unserem Support

Infoma Steuern und Abgaben
Der Fachbereich Infoma – Steuern und Abgaben bietet unseren Kunden einen Finanzverwaltungsservice. Dieser Service umfasst zum Beispiel die Verwaltung der Einnahmen aus Steuern, Gebühren und Abgaben sowie die Erledigung der Jahressollstellungen entsprechend nach Kundenvorgabe.

Infoma Produktmanagement und Innovation
Dem Infoma Produktmanagement obliegt die strategische Verantwortung für die Gesamtlösung Infoma – von der Planung über die Vermarktung bis hin zur Ausmusterung von Produkten. Dabei arbeitet das Team eng mit den anderen Fachbereichen zusammen. Hauptaufgaben sind die Begleitung der Produktweiter- und Produktneuentwicklungen beim Softwarehersteller hinsichtlich der Anforderungen unserer Kunden, die Vorbereitung und Durchführung der Markteinführung, die laufende Marktbeobachtung und die Versorgung des Unternehmensbereiches Vertrieb/Marketing mit den entsprechenden Informationen zu unseren Lösungen. Des Weiteren trägt das Produktmanagement die fachliche Verantwortung für neue Updates, erstellt Update- und Versionsbeschreibungen und ist für den Rollout gemeinsam mit dem Bereich Technik verantwortlich.

Infoma Consulting
Der Fachbereich Consulting unterstützt unsere Kunden vielseitig im Bereich von Infoma. Sei es eine Projektbegleitung der Neukunden im Umstellungsprozess des Finanzwesens oder Begleitung der Bestandskunden in folgenden Bereichen:

• Einrichtung von neuen Mandanten

• Einführung neuer Module wie eAkte, RWF, LuGM, Kommunale Betriebe, usw.

• Aufbau einer Kosten- und Leistungsrechnung

• Aufstellung und/oder Überprüfung eines Jahresabschlusses

• Mandantencheck

• Schulung und Unterstützung auch vor Ort

Das Consulting-Team steht unseren Kunden mit Rat und Tat gern zur Seite und erstellt nach Wunsch ein individuelles Dienstleistungspaket.

Infoma Technik
Der Fachbereich Infoma Technik sorgt für die technische Bereitstellung der Anwendung. Die Mitarbeitenden stellen sicher, dass die Lösungen rund um unser Produkt Infoma produktiv zur Verfügung stehen und der Betrieb stetig optimiert wird.

Stab Finanzwesen und Controlling
Der Stab Finanzwesen und Controlling ist zentrale Ansprechperson für das Finanzwesen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen das Controlling und managen die Zahlen.

Softwareentwicklung

Qualitätssicherung
Unser Bereich Qualitätssicherung ist immer einen Schritt voraus. Software muss effizient und benutzerfreundlich sein. Deshalb testen wir schon heute - manuell und automatisiert – auch die Anwendungen von morgen. Wir beraten und begleiten in aktuellen Projekten und wenden dazu unsere Expertise zu Teststrategien, Standards und Best-Practices an. Wir bewegen uns am Puls der Zeit und bringen neue und kreative Ideen ein. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Entwicklerinnen und Entwicklern sowie den Kundenberaterinnen und Kundenberatern schaffen wir Qualität von Anfang an.

Lösungen
In unserem Bereich Lösungen ist der Name Programm: hier entstehen maßgefertigte und innovative Softwarelösungen für die täglichen Herausforderungen unser Kunden. Wir analysieren die Problemstellungen und entwickeln daraufhin die passenden Produkte – stets im engen Kontakt und auf Augenhöhe mit unseren Kunden. Egal ob auf dem PC, Smartphone oder Tablet: Unsere Anwendungen unterstützen dabei, die Ziele der Anwenderinnen und Anwender so effizient wie möglich zu erreichen. Dafür bringen unsere cross-funktionalen Teams alle Fähigkeiten mit, diese Anwendungen so sicher, stabil und benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten.

Services
Der Bereich Services steht für Standardisierung und Effizienzsteigerung. Moderne Software braucht mehr als eine zeitgemäße und funktionale Bedieneroberfläche. Deshalb arbeiten wir hier an benutzer- und bürgerfreundlichen Services, die sich nahtlos in die Fachverfahren integrieren und damit eine durchgängige Digitalisierung ermöglichen. Hierzu gehören schlanke, prozessoptimierte Service-Lösungen zu Mehrwertdiensten wie Online-Bezahlung, Registerauskünften und sicherer Nachrichtentransport. Aber auch dort, wo bestehende Anwendungen den Kundenbedarf nicht abdecken, entwickeln wir abgestimmte und nutzerfreundliche Weblösungen.

Unternehmensbereich Digitalisierung

Unsere Fachbereiche im Detail:

Competence Center

Competence Center
Das Competence Center gewährleistet die Verfügbarkeit, hohe Qualität und kontinuierliche Weiterentwicklung von Digitalisierungsprodukten. Es übernimmt Anforderungs‑, Release‑ und Qualitätsmanagement sowie Qualitätssicherung. Das Team Anforderungsmanagement betreut das Kundeninformationssystem und sorgt für Barrierefreiheit, damit digitale Angebote für alle Bürgerinnen und Bürgern zugänglich sind. Außerdem stellt die Clearingstelle Schnittstellen zu anderen Fachverfahren bereit, um einen reibungslosen Informationsaustausch sicherzustellen.

Dokumentenmanagement
Im Bereich Dokumentenmanagement geht es um die papierlose Verwaltung von Dokumenten. Dazu gehört auch die Betreuung von esina21, der digitalen Alternative zum Fax und Lösung für den elektronischen Rechtsverkehr. Das Team Anwendungsberatung eAkte unterstützt Kundinnen und Kunden bei der Einführung und Nutzung der eAkte. Das System ermöglicht eine einfache, schnelle und sichere digitale Aktenführung ganz im Gegensatz zu traditionellen Aktenschränken und Papierbergen. Die Beratung ist zentral, weil die elektronische Aktenführung eine Schlüsselkomponente der Verwaltungsdigitalisierung darstellt und nur mit einem strukturierten Aktenplan langfristig funktionieren kann. 

Digitalisierung Kommunal
Die Mitarbeitenden des Fachbereichs Digitalisierung Kommunal begleiten die kommunalen Kundinnen und Kunden bei ihren Digitalisierungsvorhaben und setzen dabei vor allem auf die Digitalisierungsplattform civento, die als zentrale Basis für zahlreiche kommunale Digitalisierungsprozesse dient. Das Team Consulting übernimmt die praktische Umsetzung der Projekte. Im Produktmanagement werden verschiedene Anwendungen betreut, wie cms21, das Online Bürgerbüro die kommunale App LEA. Zusätzlich liegt ein besonderes Augenmerk auf dem Produkt SovereignDesk. Dies ist die zentrale Plattform für digitale Zusammenarbeit in der öffentlichen Verwaltung. Sie vereint Kommunikation, Wissen, Projekte und Fachverfahren in einer sicheren, souveränen und flexiblen Umgebung – entwickelt speziell für Behörden und andere öffentliche Einrichtungen.

Digitalisierung Land/Bund
Der Fachbereich Digitalisierung Land/Bund implementiert Prozesse auf Landes‑ und Bundesebene, so entwickelt das Team EfA im „Einer für Alle“-Prinzip bundesweite Lösungen auf der Digitalisierungsplattform civento. In enger Kooperation mit Hessen, den Regierungspräsidien und Institutionen wie dem Landeswohlfahrtsverband oder dem Bundesverwaltungsamt koordiniert der Bereich alle größeren Digitalisierungsprojekte, um eine zukunftsfähige Verwaltung zu schaffen.

Service Center
Im Service Center stehen die Kundinnen und Kunden im Fokus: Alle Anfragen zu Digitalisierungsprodukten werden bearbeitet und individuell beraten. Zudem wird das Kundeninformationssystem (KIS) administrativ betreut und kontinuierlich an die Anforderungen der ekom21 angepasst. Im Team Prozessentwicklung entwerfen und optimieren die Kollegen und Kollegen mit civento und KI‑Lösungen spezifische Arbeitsabläufe, um die Verwaltung effizienter und benutzerfreundlicher zu machen.

Stab Digitalisierung
Die Stabsstelle Digitalisierung ist die strategische Einheit des Unternehmensbereichs 6 und berichtet direkt an dessen Leiter. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen den kommunalen Verwaltungen und den Fachbereichen der ekom21, koordiniert den Austausch zu aktuellen und zukünftigen Entwicklungen der Verwaltungsdigitalisierung und vernetzt interne Akteure sowie externe Partner, Dienstleister, Ministerien und Verwaltungen. Durch diese enge Zusammenarbeit werden Anforderungen frühzeitig erkannt, verschiedene Perspektiven zusammengeführt und entscheidende Impulse für die strategische Ausrichtung des Unternehmensbereichs gesetzt.

Stab Digitalisierungsoffice
Die Stabsstelle Digitalisierungsoffice liefert professionelle Assistenz‑ und Project‑Office‑Leistungen, die für strukturierte Kommunikation und zuverlässige Abläufe im Unternehmensbereich Digitalisierung unverzichtbar sind. Als zentrale Schnittstelle unterstützt er Führungskräfte, Mitarbeitende und Fachabteilungen bei der Koordination und Umsetzung organisatorischer sowie administrativer Aufgaben und sorgt dabei für den Austausch mit Partnern, Dienstleistern, Ministerien und internen Bereichen wie Marketing. Ziel ist die Entlastung der Führungskräfte, klare Kommunikationswege und eine strukturierte, verlässliche Umsetzung von Prozessen.

Stab Contract & Controlling
Die Stabsstelle Contract und Controling verknüpft Vertragsmanagement mit finanzieller Steuerung. In der Rubrik Contract betreuen wir gemeinsam mit den Fachbereichen die Erfassung und Pflege aller Vertragsdaten. Das Controlling plant und überwacht Budgets, führt Soll‑Ist‑Analysen, erstellt Forecasts und Wirtschaftlichkeitsrechnungen. Durch regelmäßige Reportings erhalten die Führungskräfte fundierte Entscheidungsgrundlagen, um Ressourcen optimal zu nutzen und die Profitabilität zu steigern

Unternehmensbereich Vertrieb/ Marketing

Aufgabenstellung

Kommunalberatung
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kommunalberatung sind zentrale Ansprechpersonen für unsere Kunden und stehen in allen Fragen rund um die Fachverfahren und Dienstleistungen der ekom21 zur Verfügung. Sie beraten und informieren über neue Themen und pflegen die Beziehungen zu unseren Kunden bei diesen vor Ort. Ergänzend dazu unterstützt der Vertriebsinnendienst bei der täglichen Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung.

Digitalisierungsberatung
Die Digitalisierungsberatung unterstützt Kommunen bei der digitalen Transformation und begleitet sie bei der Umsetzung des OZG. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erarbeiten gemeinsam mit den Kommunen individuelle Konzepte rund um Themen wie Organisationsberatung, interkommunale Zusammenarbeit sowie Umsetzung der Anforderungen des Hessischen Kommunalabgabengesetzes (KAG).

Zentrales Auftragsmanagement
Das zentrale Auftragsmanagement (ZAM) spielt eine wichtige Rolle im Vertrieb, indem es eingehende Kundenaufträge aus dem Vertriebsinnendienst nochmals überprüft, weiterverarbeitet, den Fachbereichen zuweist und dem Kunden eine Auftragsbestätigung zusendet. Darüber hinaus unterstützt das ZAM die Fachbereiche der ekom21 in diversen Themenfeldern, wie zum Beispiel beim Auftragsmanagement und –Controlling, bei nachträglichen Anpassungen von Aufträgen und deren Abrechnung oder bei der Anlage von Bestellanforderungen und Bestellungen.

Marketing
Das Team Marketing steht für Information und Kommunikation. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreiben die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, steuern den Internetauftritt, kümmern sich um Produktvideos und Kampagnen für unsere Produkte und bespielen die Social-Media-Kanäle. Darüber hinaus übernimmt der Bereich Marketing die Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Veranstaltungen und Messebeteiligungen.

Stab Geschäftsführung

Der Stab LA ist direkt den Geschäftsführern zugeordnet, unterstützt diese und übernimmt bei Bedarf in deren Auftrag Sonderaufgaben. Die Leitung der Stabsstelle ist zusammen mit der Sachbearbeitung verantwortlich für die Organisation der Gremienarbeit (Vorstand, Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Finanzausschuss, Verbandsversammlung und Strategiemeeting der Gremien). Ebenso für die Organisation und Durchführung der Unternehmensbereichsleiter-Runden, der Geschäftsführerkonferenzen (interne Gremien) sowie der Führungskräftetreffen. Die Leitung LA ist als Geheimschutzbeauftragter der ekom21 bestellt.

Stab Strategische Geschäftsfeldentwicklung

Kernaufgaben des Stab LB (Strategische Geschäftsfeldentwicklung) sind die Identifizierung und Entwicklung neuer Geschäftsfelder sowie die Unterstützung der Geschäftsführung in entsprechenden strategischen Fragen. Dazu gehört auch die Vertretung der ekom21 in den relevanten Organisationen und Verbänden. Außerdem gehören auch das Management unserer strategischen Partnerschaften und die Leitung von Sonderprojekten, wie z.B. OZG- und EfA-Projekte zu den Aufgaben des Stabs LB.

Informationssicherheit - operativer Datenschutz

Der Stab LC ist vor allem für die organisatorischen Aspekte der Informationssicherheit innerhalb der ekom21 verantwortlich. Kernaufgaben des Stab LC sind die Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagement-Systems (ISMS) sowie des Datenschutzmanagementsystem (DSMS) um sicherzustellen, dass die Services und Verarbeitungstätigkeiten der ekom21 konform in Hinblick auf den Stand der Technik und den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung sind. 

Hierzu arbeiten die Kolleginnen und Kollegen eng mit dem Hessen CyberCompetenceCenter (Hessen3C) sowie der Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, zusammen.

Neben der regelmäßigen internen Überprüfung (Auditierung) der Sicherheitsmaßnahmen gehört ebenso die Planung und Steuerung der externen Überprüfung bzw. der Aufrechterhaltung der Zertifizierung nach ISO27001 auf Basis von IT-Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zum Tagesgeschäft.

Innenrevision / Compliance

Der Stab LD Innenrevision/Compliance unterstützt die ekom21 bei der Erreichung ihrer Ziele – und zwar durch professionelle, an den Richtlinien den berufsständischen Richtlinien des Deutschen Instituts für interne Revision (DIIR) e.V. ausgerichtete Prüfungs- und Beratungsleistungen. Zusätzlich übt die Stabsstelle das Risikomanagement und die Aufgaben der Korruptionsprävention aus.