P&I LogaAll-in

Das Modul bietet eine umfassende Lösung für die monatliche Berechnung der Löhne, Gehälter und Versorgungsbezüge. Neben den Standardfunktionen einer modernen Personalabrechnung berücksichtigen die speziell für den öffentlichen Dienst zugeschnittenen Module die branchenspezifischen Zusatzfunktionen, wie die Besoldungsordnungen des TVöD, TV-V, TV-Hessen, TV-Ärzte und weiterer angelehnter Tarife.

Die P&I LOGA Digitale Personalakte bündelt alle personalwirtschaftlichen Informationen des eigenen Personals in einer zentralen Plattform. Die Dokumente lassen sich nahtlos am Personalfall hochladen, verwalten und DSGVO-konform strukturieren. Ein orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf diese Daten ist ebenfalls möglich. Durch die Verbindung mit der eAkte|Basis wird die P&I LOGA Digitale Personalakte zum revisionssicheren Langzeitspeicher nach Hessischen Aktenerlassgesetz (zus. Kosten außerhalb von P&I Loga fallen an).

Dieses Modul umfasst das Management von Stellen, hilft bei der Planung und visualisiert freie und besetzte Stellen. Stellenpläne lassen sich auch nach der Hessischen Gemeindeordnung (HGO) jederzeit mühelos erstellen.

Die Personalkostenplanung unterstützt HR-Expertinnen und HR-Experten bei der Personalkostenplanung auf Basis von Soll- und Ist-Daten. Besonders praktisch: Interne Einflüsse wie die Einstellungen oder das Ausscheiden von Mitarbeitenden, aber auch externe Faktoren wie Tariferhöhungen oder neue gesetzliche Vorgaben lassen sich simulieren. Dies schafft eine fundierte Entscheidungsbasis im Sinne der gesamten Belegschaft.

P&I Reisekosten berücksichtigt alle geltenden gesetzlichen Regelwerke und innerbetrieblichen Reisekostenrichtlinien. Die gesetzlich festgelegten Höchstgrenzen und firmeninternen Erstattungen werden bei der Berechnung automatisch herangezogen.

P&I LOGA BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement) bietet eine Abfragefunktion, die alle Mitarbeitenden ermittelt, die für ein BEM-Angebot in Frage kommen. Darüber hinaus lassen sich mit diesem Modul durchgeführte Maßnahmen sowie die daran beteiligten Personen, Instanzen und entstandenen Kosten dokumentieren, darstellen und auswerten.

Arbeitszeitverkürzung und -flexibilisierung sowie Kostenreduzierung bei gleichzeitig steigender Produktivität erfordern den Einsatz flexibler und standardisierter Zeitwirtschaftssysteme, die Zeiterfassung und -abrechnung in einem System konsolidieren. Das Modul Zeitwirtschaft deckt die gängigen tariflichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen der Arbeitszeit ab. Abweichende oder verfeinerte innerbetriebliche Modelle sind problemlos integrierbar. 

Auf Basis der Daten aus der Loga-Datenbank können Auswertungen erzeugt und eigene Berichte und Statistiken erstellt werden. Zur Verfügung stehen die gängigen Ausgabeformate xlsx, csv, txt, xml, html, pdf.

Das Widget-orientierte P&I LOGA3 Dashboard beinhaltet die individuell anpassbaren täglichen HR-Aufgaben und Ereignisse. Jede anwendende Personengruppe nutzt dabei den gleichen Desktop, der nach den eigenen Wünschen personalisiert werden kann. Lediglich die verfügbaren Funktionen und Masken unterscheiden sich je nach Position und Zugriffsberechtigung. Das P&I LOGA3 Dashboard bildet für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte die Ausgangsbasis zur Durchführung aller personalwirtschaftlichen Prozesse. 

Dieses Modul unterstützt bei den operativen und strategischen Aufgaben der Personalentwicklung. Mit P&I Talent3 können unter anderem Personalgespräche, Beurteilungen sowie Zielvereinbarungen transparent abgebildet und dokumentiert werden. Die Durchführung und Dokumentation geschieht dabei voll integriert in das P&I LOGA3 Dashboard und damit zu 100 % digital.

Das Recruiting-Tool bietet Unterstützung für Papier-, Online- und E-Mail-Bewerbungen. Über P&I Bewerber3 können Anzeigen mit Vorschaumöglichkeiten für die eigene Homepage publiziert werden. Sämtliche Bewerberdaten, inklusive der Kommunikation und Anlage, lassen sich bei Einstellung sofort in die digitale Personalakte übernehmen. Zudem ist das Einfordern eines Personalbogens bei Neueinstellungen komfortabel im System zu steuern. Sämtliche Unternehmensabläufe werden durch smarte Tools unterstützt und sind mit der P&I LogaAll-In Gesamtlösung voll vernetzt.

P&I Seminar3 bietet die Möglichkeit, interne und externe Schulungen, Workshops sowie E-Learnings abzubilden und für den eigenen Personalstamm zu verwalten. Die Seminare können im Tagesablauf inkl. Unterlagen zur Vor- und Nachbereitung, Terminüberwachung, Korrespondenzen mit Teilnehmenden etc. genauestens vorbereitet werden. Mitarbeitende können direkt über das Widget Seminar3 angemeldet oder zur selbständigen Anmeldung berechtigt werden. Im Nachgang können Seminarbesuche ausgewertet und überwacht werden. 

P&I Doku3 ist ein Modul, welches aus den Produkten P&I HRBC, P&I Bewerber3 und P&I Talent3 heraus Dokumente erzeugt und flexible Funktionen zur Verwaltung von Korrespondenzen bereitstellt. Für die Kontrolle und einen generellen Überblick des zu erzeugenden Dokuments wird jederzeit eine Live-Vorschau angezeigt. Ein finales Dokument kann als pdf-Datei heruntergeladen, maschinell als E-Mail verschickt, als Auslöser eines Mitzeichnungsverfahrens verwendet, in die Personalakte archiviert oder auch als Attachement an die LOGA3-Workflows übergeben werden.

Die P&I Loga3App ist die mobile Erweiterung des webbasierten HR-Management-Systems von P&I. Die App bindet Mitarbeitende und Führungskräfte direkt von unterwegs in die Personalprozesse ein. So lassen sich z. B. Urlaubsantrag, Krankmeldung oder ein kurzer Blick auf die digitale Lohnabrechnung flexibel und bequem von unterwegs erledigen.

Das Modul gleicht zwischen dem Stellenprofil und dem Profil der Stelleninhaberin bzw. des Stelleninhabers ab. Bei Qualifikationslücken der Stelleninhaberin bzw. des Stelleninhabers lassen sich über eine Schnittstelle zum Modul P&I Seminar3 direkt passende Schulungsangebote finden und buchen. Für Führungskräfte bietet das Modul zudem eine transparente Übersicht über das gesamte Team innerhalb der Personalplanung.

P&I LOGA DataMining ist ein innovatives und intelligentes Data-Managementsystem zur Auswertung aller im Personalwesen anfallenden Daten. Das Modul umfasst einerseits die erforderlichen Elemente zur Sammlung, Konsolidierung und Umwandlung von Daten, andererseits eine flexible Datenbank zur Ablage der Daten. 

P&I LOGA Erhebung ermöglicht es Mitarbeiterbefragungen in digitaler Form über das P&I LOGA3 Dashboard durchzuführen. Diese können auf Wunsch anonymisiert erhoben werden und lassen sich über das Modul P&I LOGA DataMining auswerten.