Haiilo

Social Intranet

• Personalisierte Newsfeeds mit zielgruppenspezifischen Inhalten statt Rundmails und Verteileransprachen
  
• Mehrsprachigkeit 
  
• Intelligente Suchfunktion
  
• Content-Editor für Beiträge, Artikel und Updates
  
• Transparente Interaktion durch Likes, Kommentare und Feedbackfunktionen
  

Mobile App

• Vollwertiger Zugriff auf Inhalte und Kommunikation von unterwegs
• Push-Benachrichtigungen für wichtige Unternehmensinformationen
• Verwaltung von Seiten, Communities und Events

 
Die Domains werden von Kommunen gemietet bzw. gekauft, sodass die URL, über die das Social Intranet aufgerufen wird, angepasst werden kann. Die Mitarbeiter App wird als White-Label Lösung im individuellen Corporate Design der Kommune zur Verfügung gestellt. 

• Content Studio: Das Content Studio unterstützt Redakteurinnen und Redakteure bei der Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Inhalten und trägt zu strukturierten redaktionellen Prozessen bei. Auf dem Dashboard werden sämtliche Beiträge dargestellt. Der Kalender zeigt veröffentlichte und geplante Beiträge in einer Kalender- oder Listenansicht an. Der Newsletter Builder ermöglicht den Aufbau und Versand individuell gestalteter Newsletter. News Publishing ermöglicht die Veröffentlichung von Nachrichten auf konfigurierten Digital-Signage-Bildschirmen. Inhalte können aus dem Content Studio gezielt in verschiedene Kanäle wie die Haiilo Timeline, Microsoft Teams oder per E-Mail verteilt werden.
  
  
• Genehmigung und Freigabe von Beiträgen: Administrierende haben die Möglichkeit, Beiträge zu genehmigen oder abzulehnen. Diese Genehmigungsanträge können über das Dashboard eingesehen werden.
  
  
• Zielgruppenansprache: Bei der Erstellung von Beiträgen oder Seiten ist es möglich, verschiedene Zielgruppen anzusprechen. Diese Zielgruppen können entweder „Alle“, einzelne Benutzende oder Benutzergruppen sein. 
  
  

• Digitale Arbeitsräume für Team- und Projektgruppen mit Chat-, Datei- und Kommunikationsfunktionen
  
  
• Gemeinsame Dokumentenablage mit strukturierter Rechteverwaltung
  
  
• Einfaches Teilen von Dateien, Wissen und Ressourcen 

• Nutzeraktivität: Auswertung zu Interaktionen der Nutzenden auf der Plattform und Darstellung allgemeiner Aktivitäts- und Nutzungsmuster
  
  
• Inhalte: Übersicht über die auf der Plattform erstellten Inhalte sowie die mit ihnen verbundenen Interaktionen (Auswertung zur Performance einzelner Inhalte, einschließlich einer Inhalts-Stimmungsanalyse)
  
  
• Seiten und Communities: Analyse der Gesamtperformance sowie der Nutzung einzelner Communities und Seiten
  
  
• Startseiten: Analyse der Gesamtperformance sowie der Nutzung einzelner Startseiten
  
  
• Suche: Anzeige von Suchaktivitäten und häufiger Suchbegriffe
  
  
• Nutzerzufriedenheit: Analysen zu Zufriedenheitsbewertungen und Feedback von Nutzerinnen und Nutzern
  
  
• Export und API: Export der dargestellten Daten in ein XLS-Format; dieselben Datenpunkte können über eine offene API abgefragt werden

• Umfragen, Stimmungsbarometer und Feedback-Tools
• Analytics-Dashboard, um Nutzerverhalten zu verstehen 
• Gamification-Elemente zur Motivationssteigerung

Die nahtlose Integration von Haiilo in die Microsoft 365-Umgebung bietet Möglichkeiten zur Verbesserung des täglichen Workflows, z. B. die Verknüpfung von SharePoint-Dokumenten sowie diverse Widgets (Outlook, Teams, Planner, Forms).

Die nahtlose Einbindung der Haiilo-Plattform in die Arbeitsumgebung von Google Workspace ermöglicht das Teilen von Dateien und Bildern von Google Drive sowie die Synchronisierung von Google Kalender.

Einbindung zentraler HR-Funktionen in Haiilo, einschließlich der Synchronisierung mit dem HR-Informationssystem (HRIS) sowie der Anzeige und Beantragung von Abwesenheiten.

AVA ist die KI-basierte Funktion zur Unterstützung von Arbeitsabläufen, zur Effizienzsteigerung von Prozessen sowie zur Verbesserung der Nutzererfahrung innerhalb der Plattform.

Eigene Cloud Infrastruktur (Single tenant) und dedizierte Ressourcen. DSGVO-konformer Cloud-Betrieb in einem nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifizierten Rechenzentrum, Infrastruktur-Management, Monitoring und Wartung durch ISO 27001 zertifiziertes Haiilo Cloud Team, Zugriffsbeschränkung via Whitelisting von IP-Adressen.

Bereitstellung einer zentralen Suchfunktion innerhalb der Haiilo-Plattform zur systemübergreifenden Recherche von Informationen aus verschiedenen angebundenen Datenquellen.

Integration von Video-Asset-Management-Funktionen in die Haiilo-Plattform, einschließlich des Hochladens sowie der Einbindung von Videos und Live-Streams.