eAkte Office | Desktop (Postverteilung) | ekom21 - KGRZ Hessen. Die Zukunft der Verwaltung.

eAkte Office | Desktop (Postverteilung)

Kennung 312

eAkte|Office ist die digitale Schriftgutverwaltung, mit der Kommunen digitalisiertes Schriftgut und Dokumente nach einem einheitlichen Aktenplan ablegen und managen.

Inhalte

Struktur der Postkörbe
Arten von Postkörben
Postcontainer und Import von Objekten
Ablauf der Postverteilung
Erstellung und Bearbeitung von Workflows
Einrichtung von Vertretungen

Voraussetzung

Voraussetzung für die Schulung ist, dass Sie die Schulung „eAkte | Office – Langzeitspeicherung“ bereits besucht haben.

Sie benötigen Microsoft Edge oder Google Chrome, um eAkte | Office ausführen zu können.

Zur Teilnahme an den Onlineschulungen ist ein PC mit Zugang zum Internet und ein Headset bzw. Lautsprecher und Mikrofon notwendig. Sie arbeiten in einer webbasierten Schulungsumgebung. Optionale Voraussetzungen: Zur komfortableren Mitarbeit in Ihrem System wir ein zweiter Monitor empfohlen. Außerdem empfehlen wir zur Teilnahme an der Schulung die Nutzung der Webex Meeting Desktop App. Gewöhnlich erfolgt der Download/Appstart beim ersten Beitritt zu einem Meeting in der Einladung selbstständig. Weitere Hinweise zur manuellen Installation der Webex Meetings Desktop App finden Sie hier.

Ziele

Die Teilnehmer*innen lernen, wie Dokumente über die Postverteilung eingehen und in der eAkte abgelegt werden können. Sie lernen außerdem, wie Workflows in eAkte | Office erstellt und bearbeitet werden können und wie Vertretungen eingerichtet werden.

Zielgruppe

Anwender’innen von eAkte | Office, die mit dem Modul Desktop in eAkte | Office arbeiten sollen.

Themenbereich

Digitalisierung - elektronische Aktenverwaltung

Abschluss

Teilnahmebescheinigung

Min. / max. Teilnehmeranzahl

5 / 12 Teilnehmer

Kosten

Teilnehmerentgelt 290,00€

Bei autonomem Betrieb fällt zuzüglich des Teilnehmerentgelts noch die Umsatzsteuer an.