eAkte Office Langzeitspeicherung IKZ Fuldatal/Ahnatal/Espenau/Immenhausen

Kennung 622

Mit eAkte Office bieten wir Ihnen die Möglichkeit vom analogen Posteingang bis zur digitalen Korrespondenz alles der elektronischen Langzeitspeicherung zuzuführen und so hybride Aktenführung zu vermeiden.

Inhalte

Aufbau und Bedienung der Anwendung
Aktenplan/Aktenstruktur
Einfügen von Objekten in die Aktenstruktur
Suchfunktionen
Integration von MS Office in die eAkte
Bearbeiten von Objekten
Ausgabe von Dokumenten
Personalisieren der Anwendungsoberfläche

Voraussetzung

Sie benötigen Microsoft Edge oder Google Chrome, um eAkte | Office ausführen zu können.

Zur Teilnahme an den Onlineschulungen ist ein PC mit Zugang zum Internet und ein Headset bzw. Lautsprecher und Mikrofon notwendig. Sie arbeiten in einer webbasierten Schulungsumgebung. Optionale Voraussetzungen: Zur komfortableren Mitarbeit in Ihrem System wir ein zweiter Monitor empfohlen. Außerdem empfehlen wir zur Teilnahme an der Schulung die Nutzung der Webex Meeting Desktop App. Gewöhnlich erfolgt der Download/Appstart beim ersten Beitritt zu einem Meeting in der Einladung selbstständig. Weitere Hinweise zur manuellen Installation der Webex Meetings Desktop App finden Sie hier

Ziele

Ziel der Schulung ist es, den Teilnehmer*innen das selbständige Arbeiten in eAkte | Office zu ermöglichen.

Zielgruppe

Alle Anwender’innen von eAkte | Office.

Themenbereich

Digitalisierung - elektronische Aktenverwaltung

Abschluss

Teilnahmebescheinigung

Min. / max. Teilnehmeranzahl

5 / 12 Teilnehmer

Kosten

Bei autonomem Betrieb fällt zuzüglich des Teilnehmerentgelts noch die Umsatzsteuer an.