Workshops

migewa21 – das moderne Gewerbe- und Erlaubniswesen in der VOIS-Umgebung

Raum 2

Das Produkt „migewa21“ ist ein Antrags- und Überwachsverfahren rund um das Gewerbe- und Erlaubniswesen, welches die Leistungen der Erfassung und Bearbeitung von Gewerbeanzeigen und Erlaubnissen umfasst.

MNSpro Cloud – Die Lösung für digitale Schule

Raum 3

MNSpro Cloud bietet Schulen eine umfassende digitale und serverlose IT-Lösung mit ALLEN Komponenten, die für das Management der Schul-IT und den Unterricht notwendig sind. Dabei werden alle gängigen Betriebssysteme wie Windows, iOS oder Android voll umfänglich unterstützt. MNSpro Cloud ist zusätzlich Lernplattform und bietet alle Werkzeuge, die für moderne Kommunikation und Zusammenarbeit benötigt werden.

REDNET Services. Wie Konzeption, Logistik und Support Hand in Hand gelingen

Raum 4

Von der eingehenden Beratung und bedarfsorientierten Planung der IT-Infrastruktur über das termingerechte Roll-Out bis hin zum späteren Betrieb begleitet REDNET Behörden und Bildungseinrichtungen bei der Realisierung von Digitalisierungsprojekten. Dabei haben die spezialisierten Teams stets die spätere Anwendung im Blick. Bei REDNET erhalten Behörden und Bildungseinrichtungen alle Leistungen aus einer Hand – gut durchdacht, individuell zusammengestellt und abgestimmt auf die Anforderungen im jeweiligen Bereich.

Wie erfolgreich sind Ihre Onlinedienste? Wie digitalisieren Sie Ihre Verwaltung? Lösungsvorschläge von der interkommunalen Zusammenarbeit „digitale Kommune@Hessen“

Raum 5

Die interkommunale Zusammenarbeit (IKZ) „digitale Kommune@Hessen“ besteht seit 2019 und umfasst aktuell die Städte Fulda, Gießen, Limburg, Marburg, Offenbach und Wetzlar. Die Vision der IKZ ist es, die verschiedenen Stärken der Städte im Bereich Digitalisierung zum Wohle aller zu verbinden und nutzbar zu machen. Aktuell erarbeitet die IKZ praktische Lösungen in mehreren Projekten, welche durch andere Kommunen nachnutzbar sein werden. Die Stadt Marburg arbeitet federführend an der Einführung von Auswertungsmöglichkeiten für Online-Services, wodurch eine stetige Qualitäts- und Optimierungskontrolle der Services sichergestellt werden soll. Unter der Leitung der Stadt Gießen erproben alle Partnerkommunen neue Formen der städteübergreifenden Zusammenarbeit. Hierbei stehen zum einen die Bündelung der Kompetenzen der sechs Kommunen im Bereich Digitalisierung und zum anderen die Volldigitalisierung von Verwaltungsprozessen im Fokus.

Auf dem Weg zur digitalen Behördenpost

Raum 6

Mit curalit21 erledigen Kommunen den Postversand auf Knopfdruck: Kein Gang zum Drucker, kein Briefmarken-Geschmack, kein Zeitverlust. In diesem Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie einfach und schnell Dokumente vom Arbeitsplatz aus drucken, postauslieferungsfähig aufbereiten und versenden.

Alles auf einen Blick – Mehrwerte aus Ihren kommunalen Daten

Raum 7

Datenfluten bringen ein enormes Potenzial mit sich – und das in vielen Bereichen: Klimaschutz, Nachhaltigkeit und Katastrophenschutz. Sie zählen zu den wohl größten Herausforderungen, denen sich Kommunen heute stellen müssen. Vernetzte Systeme mit umfassenden Daten, kombiniert mit intelligenten, smarten Möglichkeiten der Analyse und Steuerung, geben Kommunen künftig neue Möglichkeiten, Menschen und Wirtschaft zu schützen und zu fördern. Eine smarte Region mit viel Zukunftspotenzial!

Bitte beachten Sie, dass dieser Workshop eine Stunde dauert.

Lehrpraktiken der Zukunft mit Unterstützung von interaktiven Displays und Cloud-Technologie

Raum 8 – Digitales Klassenzimmer

Die Digitalisierung ist in den letzten 15 Jahren mit unglaublicher Geschwindigkeit vorangeschritten und ist insbesondere auch in der Schule zu spüren. Kreidetafeln und lokale Server für Dokumentablagen und -austausch sowie bestimmte Unterrichtsmethoden gehören mehr und mehr der Vergangenheit an. In diesem Workshop werden wir gemeinsam das Thema Lehrpraktiken der Zukunft mit der Unterstützung von interaktiven Displays und Cloud-Technologien besprechen und aufzeigen, wie man digitale Technologien sinnvoll in den Unterricht einbinden kann.

Jeder Schritt zählt – die OZG-Umsetzung in Hessen

Raum 1

2022 ist das letzte Jahr, das zur Erfüllung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) vorgesehen ist. Das Land Hessen und die Koordinierungsstelle OZG-Kommunal arbeiten mit Hochdruck an der Erfüllung des OZG, und die Zusammenarbeit der Länder hat sich unter dem Stichwort „Einer für alle“ weiter intensiviert. Herr Woitschell (Referatsleiter Projektreferat OZG, HMdIS), Herr Mosler (Koordinierungsstelle OZG-Kommunal) und Herr Steuber (Koordinierungsstelle OZG-Kommunal) zeigen die aktuellsten Entwicklungen für die hessischen Kommunen auf, denn bei der OZG-Umsetzung in Hessen zählt jeder Schritt – Hessen. Einfach. Digital.

Rechnungsworkflow – eine Erfolgsstory! Wie geht es weiter?

Raum 2

Sie setzen den Rechnungsworkflow erfolgreich ein? Wie geht es jetzt weiter? Wir wollen in diesem Workshop einen Blick in die weiteren Möglichkeiten geben, Ihre Prozesse im Finanzwesen weiter zu digitalisieren.

Schule gemeinsam mit IServ digitalisieren

Raum 3

Suchen Sie nach der perfekten Grundlage für das pädagogische Netzwerk Ihrer Schule? Mit der datenschutzkonformen IServ Schulplattform bieten wir ein stabiles, sicheres und selbsterklärendes System, welches nicht nur die Kommunikation, Schul- und Unterrichtsorganisation digitalisiert, sondern auch die Verwaltung des lokalen Schulnetzwerkes maßgeblich vereinfacht. Der besondere Vorteil: Über eine immer gleich strukturierte Weboberfläche können alle IServ-Funktionen genutzt werden – innerhalb und außerhalb des Schulgebäudes. IServ wird von über 5.000 Schulen eingesetzt und ist somit einer der führenden Anbieter. Wir zeigen Ihnen die überzeugenden Funktionen!

Displays? So viel mehr als ein Monitor!

Raum 4

Was macht einen modernen Bildschirm aus? Erfahren Sie mehr aus der Praxis in unserem ‚UseCase‘ Smarter Arbeitsplatz und die Konsequenzen für Ihre Kosten und Infrastruktur. Kurzer Preview: Wo geht die Entwicklung hin?

Digitale Transformation und Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung – Cyber Security Lösungen von Dell Technologies

Raum 5

Daten sind im Zeitalter digitaler Transformation für Behörden wie für Unternehmen das neue Kapital. Sie stellen eine kritische Ressource dar, weshalb ihr Schutz, ihre Vertraulichkeit und ihre sofortige Verfügbarkeit sichergestellt sein müssen. Cyber Security Lösungen von Dell bieten einen modernen und intelligenten Schutz zur Isolierung kritischer Daten, einer proaktiven Erkennung verdächtiger Aktivitäten und einer schnellen Wiederherstellung des Geschäftsbetriebs im Falle eines Angriffs.

IT Infrastruktur-Projekte in Kommunen – Tipps für Server- und Netzwerk-Rollout

Raum 6

Große Roll Outs von Servern, Netzwerk, USV und Racks sind nicht das Tagesgeschäft der kommunalen IT Teams. Wenn umfangreich modernisiert oder erweitert wird, sind die Aktivitäten komplex: Integration in Bestandsumgebungen, Erschließung neuer Standorte, Herausforderungen in der Logistik und vieles mehr. Unser Projektmanagement Team gibt Tipps und berichtet aus der Erfahrung.

Unterrichten mit dem ActivPanel von Promethean –  nicht die Hardware allein entscheidet.

Raum 8 – Digitales Klassenzimmer

Entdecken Sie mit uns den pädagogischen Mehrwert der interaktiven Lösungen von Promethean: In dem Workshop erhalten Sie einen Überblick, welche Alleinstellungsmerkmale Promethean mitbringt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie als NutzerInnen über das einfache ActivPanel Menü alle relevanten Unterrichtswerkzeuge einfach aufrufen können. Mit der innovativen und kostenlosen pädagogischen Tafelbildsoftware ActivInspire zeigen wir Ihnen, wie Sie z. B. Unterrichtseinheiten, Lernspiele und Quizfragen offline am Computer erstellen und in Ihren Unterricht einbinden können. Weiterhin erhalten Sie einen kurzen Einblick über unsere kostenlose Unterrichtsplattform ClassFlow, mit der Sie mobile Endgeräte in vielen Unterrichtstunden pädagogisch integrieren können.

civento-Musterprozess – die Basis für Ihre Prozessgestaltung

Raum 1

Transparent, bürgernah, effizient – unsere Digitalisierungsplattform civento macht Verwaltungsabläufe greifbar und ist ein wertvoller Baustein der hessischen OZG-Umsetzung. Anhand eines Musterprozesses stellen wir Ihnen aktuelle Neuerungen vor und zeigen, wie einfach Datenablage und schnelles Verwaltungshandeln gelingen kann.

Ganzheitliche und (inter)aktive Finanzsteuerung mit IKVS 

Raum 2

Die Finanzverwaltung sieht sich bei der Berichterstattung den Erwartungen mehrerer Zielgruppen ausgesetzt (Politik, interne Verwaltung, Bürger*innen). Wie können die wichtigsten steuerungsrelevanten Informationen jederzeit zielgruppengerecht verfügbar gemacht werden, ohne dafür zusätzlichen Aufwand zu haben? Mit IKVS gelingt die smarte Finanzsteuerung und interaktive Berichterstattung einfach und intuitiv.

Print- und Solutionservermanagement von druckerfachmann.de

Raum 3

Um zunehmende Gefahren von Hackerangriffen abwehren zu können und den BSI-Vorgaben zu entsprechen, ist auch ein professionelles Print & Solution Server Management notwendig.
Wir unterstützen Ihre Organisation, falls Sie nicht genügend Fachpersonal und/oder nicht die geeigneten Software-Tools haben. Bevorstehenden Security-Audits können Sie mit unseren regelmäßigen und detaillierten Dokumentationen gelassen entgegenblicken. Wir bieten eine transparente Abrechnung unserer Dienstleistung und der eingesetzten Software zu interessanten Konditionen des ekom21-Rahmenvertrags.

Signage Displays in der kommunalen Verwaltung

Raum 4

Durch unsere Displaylösungen ist eine flexible und kostengünstige Möglichkeit gegeben, um Informationen zur Verfügung zu stellen. Ob im Bürgerbüro, der Mensa, in der Schulaula oder im Sekretariat – überall können die Geräte flexibel eingesetzt werden. Besonders in öffentlichen Einrichtungen können unterschiedliche Informationen über ein Gerät zur Verfügung gestellt werden. Auch für das individuelle Wegeleitsystem können die Geräte Bürger und Passanten leiten und gewährleisten somit einen bürgernahen Service.

Die rechtliche Verpflichtung zur Nutzung eines beBPo – und warum esina21 Ihre Lösung dafür ist

Raum 5

Seit dem 1. Januar 2022 besteht endgültig die rechtliche Pflicht u. a. für alle Behörden, sich am elektronischen Rechtsverkehr zu beteiligen. Die Einreichung von Dokumenten per Papierpost und Telefax ist im Anwendungsbereich der Vorschriften ab diesem Zeitpunkt unzulässig und wirkt beispielsweise nicht mehr fristwahrend. Um den gesetzlichen Vorgaben nachzukommen, ist vor allem ein beBPo (besonderes elektronisches Behördenpostfach) nötig. Hierzu bietet die ekom21 mit esina21 eine maßgeschneiderte Lösung.

Hybride Arbeitsplätze in der Verwaltung – sicher und einfach mit Konnektivitätslösungen

Raum 6

Der hybride oder moderne Arbeitsplatz der Zukunft kennt keine örtlichen Bestimmungen oder festgeschriebenen Arbeitsplätze. Nicht zuletzt hat die Pandemie gezeigt, wie wichtig es ist, dass sich die Arbeitsmöglichkeiten an den Anwender anpassen müssen und nicht umgekehrt. Für ortsunabhängige Lösungen bedarf es einer Kommunikationsinfrastruktur und Rechenleistung, die einfach und sicher an nahezu jeden Ort gebracht werden kann. Wir zeigen, wie die vorhandenen Lösungen mit Infrastrukturen aus Rechenzentrum und Netzwerkinfrastruktur einfach und sicher für den hybriden Arbeitsplatz der Zukunft genutzt oder erweitert werden können.

Kommune, Region: Skalierbare Verkehrsanalysen mit Floating Car Data

Raum 7

Motorisierter Individualverkehr bleibt auch für Smart City / Regions ein herausforderndes Spannungsfeld und bedingt viele regionale und städteplanerische Entscheidungen auf allen Ebenen. Von der Standortauswahl für Ladesäuleninfrastruktur bis zur Touristenlenkung und Parkraumbewirtschaftung: Analysen auf Basis von Floating Car Daten erlauben, die regionalen Verkehre und Mobilitätsverhalten besser zu verstehen und ermöglichen eine bedarfsgerechtere Planung und nachhaltigeren Ressourceneinsatz.

Arbeiten mit interaktiven Projektoren – praktische Anwendungsbeispiele aus dem Unterricht

Raum 8 – Digitales Klassenzimmer

Interaktion im Unterricht über verschiedene digitale Medien wird zukünftig mehr und mehr im Schulalltag zu finden sein. Wir zeigen Ihnen anhand von Unterrichtsbeispielen, wie Sie verschiedene Unterrichtsmaterialien digital einbinden und mit den vielfältigen technischen Möglichkeiten einen interaktiven Unterricht gestalten können. Egal ob im Präsenzunterricht oder im Hybrid-Unterricht. Und das Beste daran:  mit unseren Lösungen können Sie auch problemlos weiterhin noch klassischen Unterricht machen!

eAkte – eine Säule der Digitalisierung

Raum 1

Gerade in Zeiten wie diesen wird die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung immer wichtiger. Wir werfen mit Ihnen einen Blick auf die Chancen und Vorteile der digitalen Aktenführung. 

Umsatzssteuer 2 B – Sind Sie auf den 01.01.2023 vorbereitet?

Raum 2

Der Workshop gibt Ihnen einen aktuellen Sachstand und Tipps für die Umsetzung zum 01.01.2023. 

Wacom Signaturgeräte im Bürgerservice der ekom21

Raum 3

Wacoms marktführende Stifttechnologie ermöglicht Behörden und Ämtern in der öffentlichen Verwaltung digitales Ausfüllen und Unterschreiben von Formularen mit robusten Stift-Displays. Anhand der Stift-Display Modelle DTU-1141B und DTK-1660E wird der Einsatz und Nutzen für die Fachverfahren der ekom21 vorgestellt. Dabei werden wesentliche Aspekte wie Kosteneffizienz, Prozessbeschleunigung/kürzere Wartezeiten durch schnelleres Ausfüllen von Dokumenten und juristische Punkte digitaler biometrischer Signaturen dargestellt.

Wege zu einer flexiblen Bildungs- und Verwaltungsinfrastruktur

Raum 4

Schulen, Verwaltungseinrichtungen, Regierungen und verwandte Organisationen haben strengste Anforderungen, wenn es um Datenschutz und Technologiesicherheit geht. Die Samsung-Knox-Plattform for Enterprise ist die führende Lösung im Bereich Mobile Security. Auf der anderen Seite muss der Heterogenität der bestehenden Infrastrukturen in Schulen und Behörden Rechnung getragen und unterschiedliche Gerätetypen und Betriebssysteme berücksichtigt werden. Mit seiner Systemoffenheit bietet Samsung Interoperabilität und höchstmögliche Komptabilität bei der Nutzung verschiedener Systeme und Lösungen und garantiert somit auch die Nachhaltigkeit der Investition.

Mehrwerte der mobilen Vorgangsverarbeitung

Raum 5

Formblätter, Listen und analoge Aufzeichnungen beherrschen bislang die Beschreibung und Dokumentation von Arbeiten im Außendienst. 
An konkreten Beispielen beschreibt der Vortrag die digitale Vorgangsbearbeitung auf mobilen Geräten mit Einbindung von Geoinformationen im Außendienst. Im Einzelnen werden das individuelle Anlegen von Vorgängen und Aufgaben, die mobile Bearbeitung im Außendienst sowie die Auswertung und Nachbearbeitung von Vorgängen im Innendienst vorgestellt.

OZG Breitband: Digital in die Zukunft –
Live-Vorführung vom Antrag bis zur Genehmigung

Raum 6

Das digitale Zustimmungsverfahren zur Nutzung öffentlicher Wege im Breitbandausbau beschleunigt das Verfahren zur Leitungslegung nach dem Telekommunikationsgesetz (§ 127 Abs. 1 TKG n.F. / § 68 Abs. 3 TKG a.F.). Telekommunikations- und Planungsunternehmen können nunmehr auf schnellere Bearbeitung durch Nutzung des Online-Antrags hoffen. Der Workshop vermittelt einen Einblick in das Zusammenspiel zwischen Antragssteller, Kommune und Träger öffentlicher Beteiligter. So lassen sich künftig Genehmigungen von der Antragstellung bis zur Veröffentlichung des Bescheids binnen eines Fußballspiels unter Optimalbedingungen erledigen. In enger Zusammenarbeit haben Hessen und Rheinland-Pfalz als Federführer des Projekts den Grundstein für eine optimierte Vorgehensweise gelegt.

Evolution unserer Daten: KI und Smart Region im Zusammenspiel

Raum 7

Die Wertschöpfung urbaner Daten basiert einerseits auf der Verfügbarkeit der Rohdaten und andererseits auf der Aufbereitung Use Case orientierter Informationen, um somit Entscheidungshilfen mittels KI bereitzustellen. Dabei spielt die Wiederverwendung von Daten aus einem anderen Kontext eine immer größer werdende Bedeutung.

Gelingensbedingungen für eine nachhaltige und erfolgreiche Bildungstransformation hin zur digitalen Schule

Raum 8 – Digitales Klassenzimmer

Als ehemaliger Studiendirektor kennt Volker Lövenich, aus dem Hause heinekingmedia, die Herausforderungen, vor die Schulen tagtäglich gestellt werden. Für ihn steht fest: Für eine erfolgreiche Bildungstransformation, braucht es sowohl sichere technische Lösungen als auch ein allumfassendes länderübergreifendes Konzept. Wie können akute Hürden unter Berücksichtigung der Interessen und Bedürfnisse aller Parteien überwunden werden?

cms21 – die Softwaresuite für professionelle kommunale Internetportale

Raum 1

Alles inklusive – Ihr Internetauftritt für die Digitalisierung der Verwaltungen und des OZG. In diesem Workshop stellen wir Ihnen das Produkt der ekom21 und seine Vorteile vor.

Modernisierung vorhandener Fachapplikationen – Case Study am Beispiel einer Großstadt

Raum 2

SoftwareONE aktualisierte die technischen Komponenten von sechs ämterübergreifend genutzten und bewährten Fachapplikationen. Innerhalb kürzester Zeit konnte die Stadt Frankfurt ihr Anwendungsportfolio modernisieren, die Applikationen skalierbar, cloud-fähig und plattformunabhängig verfügbar machen und technische Altlasten sowie unnötige Aufwände reduzieren. Zudem wurden die Anwendungen den aktuellen Geschäfts- und Sicherheitsanforderungen angepasst.

Baugenehmigung beschleunigen durch digitalen Bauantrag – Live vom Antrag bis zur Genehmigung

Raum 3

Durch das Projekt DigiBauG werden bauliche Genehmigungsverfahren auf Basis durchgängig digitalisierter Prozesse deutlich beschleunigt. Der Einsatz einer workflowbasierten Kommunikationsplattform optimiert den Nachrichtenaustausch und wesentliche Arbeitsprozesse zwischen Bauherr*innen und Bauaufsicht. Dies ist ein wichtiger zeit[1]und erfolgskritischer Beschleunigungshebel, um neben einfachen, zweckmäßigen und zügigen Verwaltungsverfahren eine gute Vereinbarkeit zwischen Bauvorhaben und gesetzlichen Vorgaben zu erreichen. Darüber wird eine wichtige Voraussetzung für eine agile workflowbasierte Zusammenarbeit innerhalb der Genehmigungsverfahren bei Neuanträgen in Echtzeitübertragung inklusive einer Fristenüberwachung geschaffen werden.

Schnell, unkompliziert und sicher – epay21 und GiroCheckout als Tandem für digitales Bezahlen

Raum 4

Eine moderne Verwaltung bietet durch digitale Bürgerservices Komfort für ihre Bürger:innen und profitiert gleichzeitig von einer Optimierung der Verwaltungsprozesse. Um die Vorteile für beide Seiten noch zu verstärken, sollten Bürgerservices mit einer Online-Bezahllösung verbunden werden, sodass nicht nur die Beantragung, sondern auch die Bezahlung digital erfolgen kann. Deswegen gehört die Digitalisierung von Payment im öffentlichen Sektor zu den wichtigsten Aufgaben bei der Modernisierung unserer Verwaltung. Im Workshop zeigen wir Anwendungs- und Best-Practice-Beispiele für die Anbindung von Payment-Lösungen der Sparkassen-Finanzgruppe an digitale Bürgerservices im Zusammenspiel mit der ekom21-Plattform epay21.

kivan21: Kita-Platzverwaltung leicht gemacht

Raum 5

kivan21 bietet eine Gesamtlösung für die Vergabe, Verwaltung und Abrechnung von Betreuungsplätzen für Landkreise, Kommunen, Träger, Kindertagesstätten und Eltern.

Förderprojekt "ONCE" – sichere digitale Identitäten: Ein Blick hinter die Kulissen

Raum 6

Das Projekt ONCE 

ONCE entwickelt für die Region Hessen und für Partnerstädte in Bayern und Nordrhein-Westfalen ein ID-Ökosystem mit unterschiedlichen Anwendungen. ONCE stellt dabei das Smartphone in den Mittelpunkt des Identitätsmanagements, bei dem die Nutzer die Kontrolle über ihre Identitätsdaten haben. Digitale IDs, Berechtigungen und Nachweise sind heute die Grundlage für eine selbstbestimmte Teilnahme an der digitalen Gesellschaft. Dieses greift ONCE auf und zeigt in unterschiedlichen Anwendungswelten u.a. die Verwendung einer kommunalen ID, einen dig. Bibliotheksausweis, einen Smartphone-Führerschein und einen digitalen Hotelzimmerschlüssel.