Pilotierung Zentrale Vertragsverwaltung (ZVV) erfolgreich abgeschlossen
Auf dem Weg hin zu einer vollständig digitalen Vertragsverwaltung ist die Stadt Usingen den Vorstellungen des Hessischen Rechnungshofs nachgekommen und hat als erster Kunde der ekom21 die zentrale Vertragsverwaltung eingeführt.
Das mit einer vergleichenden Prüfung beauftragte Unternehmen hat das Modul zur zentralen Vertragsverwaltung als gut befunden. Auch das von der Stadt Usingen vorgelegte Berechtigungskonzept wurde als sehr positiv bewertet.
Vivian Schuhmacher (Stadt Usingen)
Jasmin Schneider & Vanessa Kunz (ekom21)
Die integrierte Vertragsverwaltung ermöglicht jederzeit einen verlässlichen Überblick über bestehende Verträge – beispielsweise können aus der zentralen Vertragsverwaltung Erinnerungen per E-Mail und per Wiedervorlage zur Kündigung des Vertrags generiert werden.
Highlights der ZVV sind:
- Einfache Verwaltung bestehender Verträge
- Digitalisierung der Vertragsdokumente
- Verbuchung der Verträge über Fibu-Buchblätter
- Erstellung eines Zahlungsplans