Erstes länderübergreifendes Portal für Melderegisterauskünfte
Hessen und Bayern sind Vorreiter im Meldewesen
Die ekom21 GmbH und die Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern
(AKDB) haben ihre Zusammenarbeit im Bereich „Zentrale einfache
Melderegisterauskünfte“ bekannt gegeben.
Die Partner werden eine gemeinsame Plattform für einfache
Melderegisterauskünfte betreiben, bei der es sich um das erste
länderübergreifende Internetportal seiner Art handelt.
Gesetzliche Grundlage für die Erteilung solcher Online-Auskünfte ist das
novellierte Melderechtsrahmengesetz (MRRG). Zusammen umfassen die
Datenbestände der ekom21 GmbH und der AKDB über 18,5 Millionen Einwohner.
Schnell, effizient, kostensparend
ekom21 und AKDB schaffen nun die Voraussetzungen, dass
berechtigte Anwender aus öffentlicher Verwaltung und Wirtschaft über das
Portal „ZEMA“ (Zentrale einfache Melderegisterauskünfte) einfach, schnell,
wirtschaftlich und länderübergreifend auf Melderegisterdaten zugreifen
können.
Das Einsparungspotential hierbei ist enorm – sowohl bei den Kosten als auch
in der Bearbeitungszeit.
Der momentane Ablauf bei Melderegisterauskünften kann bis zu Tagen dauern.
Die schriftlichen Anfragen müssen per Post erst an das jeweilige
Einwohnermeldeamt gesandt werden. Neben der Bearbeitungszeit und
Brieferstellung fallen Kosten für Porto an.
Für das Einwohnermeldeamt entstehen für Recherche, Beantwortung der Anfragen
und Porto ebenfalls Kosten. Hinzu kommt, dass Auskünfte aus dem
Melderegister gebührenpflichtig sind und daher ein Buchungsvorgang
eingeleitet wird, der bis zur Bezahlung überwacht werden muss.
Auf 1.000 Abfragen hochgerechnet, beläuft sich der Aufwand auf mehr als 150
Arbeitsstunden sowie 1.100 Euro für Porto (Papier und Briefumschläge nicht
eingerechnet).
In Hessen werden jährlich mehr als 1 Million Abfragen bearbeitet. Das
Bundesland Bayern schafft es sogar auf rund 2 Millionen
Melderegisterauskünfte.
Echtes eGovernment
Mit dem Internetportal ZEMA werden die Bearbeitungszeiten und Kosten
erheblich minimiert. Als modernes Medium der Informations- und
Kommunikationstechnik wird hierbei das Internet genutzt, mit dem die
benötigten Informationen in sekundenschnelle verfügbar sind.
Die Vorteile liegen dabei auf der Hand: ZEMA wird durch seine
Onlinefunktionalität die melderechtlichen Abläufe
- einfacher
- schneller
- bürgerfreundlicher
- kostensparender
gestalten und dabei den personellen Aufwand in Verwaltungen und bei
anfragenden Firmen deutlich reduzieren. Melderegisterauskünfte werden
insbesondere von Banken, Versandhäusern, Inkassobüros, Vereinen oder
Rechtsanwälten eingeholt.
Alleinstellungsmerkmal
Ein Alleinstellungsmerkmal von ZEMA ist die Bildung von Adressketten!
Adressketten reduzieren in erheblichem Maße den Suchaufwand:
Führt die Suchanfrage bei der Gemeinde A zu dem Ergebnis, dass die
angefragte Person in die Gemeinde B verzogen ist, wird eine Anfrage bei der
Gemeinde B durchgeführt usw. ... (Eine Adresskette wird nur dann
unterbrochen, wenn eine Gemeinde keine Beauftragung erteilt hat.)
Gesetzliche Auflagen erfüllt
Bei jeder Abfrage wird auf strikte Einhaltung der datenschutzrechtlichen und
anderer rechtlicher Bestimmungen geachtet.
ZEMA erfüllt bereits die Anforderungen des novellierten
Melderechtsrahmengesetzes. Der Hessische Landtag hat in seiner Sitzung vom
23. November 2005 die Änderung des Hessischen Meldegesetzes beschlossen. Das
Gesetz ist am 01. Februar 2006 in Kraft getreten. Seit diesem Termin läuft in Hessen
der Produktionspilotbetrieb.
In Bayern schafft das „Gesetz zur Stärkung der elektronischen
Verwaltungstätigkeit“ die landesrechtliche Vorraussetzung.
Weitere Länder wollen folgen
Die ersten Gespräche mit Interessierten wurden bereits geführt. In naher
Zukunft könnten also auch die Melderegisterdaten anderer Bundesländer über
ZEMA zur Verfügung stehen.
Für Bürger, Verwaltungen und Firmen wäre das eine außerordentliche
Erleichterung, denn bundesweit gibt es mehr als 6.000 Meldeämter mit rund 20
verschiedenen Einwohnerverfahren.
ekom21 und AKDB werten ZEMA als einen weiteren wichtigen Baustein im
eGovernment-Angebot für öffentliche Verwaltung und Wirtschaft. Die
Automatisierung von Melderegisterauskünften führt zu einer Beschleunigung
der Geschäftsprozesse und zu Kostenersparnissen.
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- Einfache Melderegisterauskunft