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Mit der Einführung der kommunalen Doppik steht das Thema
"Vermögensaufnahme und Bewertung" oben an. Aber auch in der
Folge geht es um eine organisatorisch sinnvolle Lösung für den
Nachweis und die Fortschreibung des Inventars. Die kommunale Inventarisierungslösung Kai ("Kann
alles
inventarisieren") hat sich bereits in mehr als 300 öffentlichen
Verwaltungen sowohl für die erstmalige Vermögensaufnahme wie
auch für den laufenden Nachweis und die Fortschreibung des
Inventars bewährt. Der Fokus liegt auf dem mobilen Sachvermögen
der Kommune. Kai ist eine perfekte Ergänzung zum Anlagenbuch,
das als Teil des Finanzverfahrens (nsk) geführt wird. Kai ist
durch die TÜViT als "geprüftes Fachprogramm" zertifiziert.
Ein
perfektes Duo:
Bestandsverzeichnis (Kai) und Werteverzeichnis (nsk-Anlagenbuch) Im ersten doppischen Jahr stehen die Verwaltungen vor der
Aufgabe, die Führung des Anlagenbuchs in die Buchungsabläufe und
Belegflüsse des Rechnungseingangs "einzupassen". Hierbei reift
in immer mehr Verwaltungen die Erkenntnis,
- dass es beim Thema „Inventarisierung" nicht nur um die
erstmalige Aufnahme des Vermögens geht, sondern dass
„Inventarverwaltung" ein dauerhaftes Thema ist,
- dass der Einzelnachweis des mobilen Vermögens nur sehr
eingeschränkt und mit erheblichem Aufwand im Anlagenbuch
dargestellt werden kann,
- dass es ratsam ist, das Anlagenbuch durch die Bildung von
Gesamtheiten (Festwerte, Gruppenwerte, Gesamtheiten) „schlank"
zu halten - und deren Zusammensetzung in einem gesonderten
Inventarverzeichnis (Kai) zu führen,
- dass es neben dem Werteverzeichnis (Anlagenbuch) eines
Bestandsverzeichnisses (Kai) bedarf, das „nah am Geschehen" –
möglichst in den Fachbereichen selbst - die operativen Vorgänge
(Zugänge, Abgänge, Nutzungsänderungen, Inventuren) aufzeichnet.
Überzeugende Leistungsmerkmale
einer praxiserprobten Inventarisierungslösung
Vor allem wegen seiner praxisgerechten Funktionen, seiner
leichten Bedienung und seiner Flexibilität wird Kai von den
Verwaltungen sehr geschätzt.
Darüber hinaus verfügt Kai über eine Fülle herausragender
Leistungsmerkmale:
- Kai bietet unbeschränkte Möglichkeiten der
Inventarbeschreibung. Inventartypen, Daten- und Suchfelder legt
die Verwaltung selbst fest. Kai enthält Automatisierungs- und Plausibilisierungsmöglichkeiten für alle Arten von Wert- und
Kontierungsangaben.
- Kai stellt Auswertungen - Bestands- und Veränderungsnachweise
– als Dialogübersichten, als Drucklisten und als Export-Dateien
zur Verfügung.
- Kai unterstützt den Einsatz von Barcode-Scannern und bietet
die Möglichkeit des Barcode-Drucks.
- Kai führt über eine Direktzugriffs-Schnittstelle die
Verknüpfung zum Anlagenbuch. Viele Verwaltungen setzen Kai in
Verbindung mit dem nsk-Anlagenbuch ein und führen in Kai den
Einzelnachweis zu den Anlagen-Sammelpositionen für Festwerte,
Gruppenwerte und GWG's.
- Kai führt einen fortlaufenden Nachweis über alle Inventar-Veränderungen.
- Eine besondere Stärke von Kai ist die revisionssichere
Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Inventuren. Die
gesamte Inventurabwicklung - vom Sach-, Zeit- und Personalplan
über die Standortbegehung mit mobilen Erfassungsgeräten bis zur
Bearbeitung und revisionssicheren Dokumentation der
Zählergebnisse - ist mit Kai auf einfache und überschaubare
Weise möglich.
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